你是不是也經(jīng)常遇到這樣的場景：手頭一堆數(shù)據(jù)，想快速知道有多少個數(shù)值、多少個名字、或者某個特定條件下的條目數(shù)量？別急，Excel里有超實用的函數(shù)幫你一鍵搞定！今天就用問答形式，帶你輕松掌握“統(tǒng)計個數(shù)”的那些技巧，真實案例+細膩講解，適合發(fā)朋友圈或小紅書，收藏即用！
Q1：我想統(tǒng)計一列中不為空的數(shù)據(jù)個數(shù)，該怎么操作？
答：用COUNTA函數(shù)！比如你的銷售名單在A列（A1:A100），你想知道有多少人填了信息，直接輸入：=COUNTA(A1:A100)。這個函數(shù)會自動忽略空單元格，只數(shù)有內(nèi)容的——無論是文字、數(shù)字還是日期，統(tǒng)統(tǒng)算進去。我之前幫朋友整理客戶表時，就是靠它快速得出有效客戶數(shù)，比手動數(shù)快多了！
Q2：如果只想統(tǒng)計數(shù)字，怎么排除文字和空值？
答：這時候要上COUNT函數(shù)啦！比如你要統(tǒng)計銷售額（B列），但有些單元格是“待定”或空著，用=COUNT(B1:B100)就能精準只數(shù)數(shù)字。注意哦，它不會把“0”也算進去——如果你的表格里真有0，那也是有效的數(shù)值，會正常統(tǒng)計。我有個學員做月報時誤用了COUNTA，結(jié)果把“未填寫”也當成了數(shù)據(jù)，差點出錯，所以選對函數(shù)真的很重要！
Q3：我想統(tǒng)計滿足特定條件的數(shù)量，比如“銷售額大于5000”的記錄有幾個？
答：恭喜你，進入高級玩法！用COUNTIF函數(shù)，語法是：=COUNTIF(區(qū)域, 條件)。比如統(tǒng)計C列中大于5000的個數(shù)：=COUNTIF(C:C,">5000")。這里要注意引號和比較符的寫法，尤其“大于”要用英文雙引號包裹。我上次幫團隊做績效分析，就是用這個函數(shù)篩選出達標員工，效率提升80%！
Q4：能不能同時統(tǒng)計多個條件？比如“城市是北京且銷售額大于3000”？
答：當然可以！用COUNTIFS函數(shù)，支持多條件篩選。假設(shè)D列是城市，E列是銷售額，公式是：=COUNTIFS(D:D,"北京",E:E,">3000")。這個函數(shù)簡直是數(shù)據(jù)分析神器，我用它做過電商促銷活動效果評估，一次就能得出“北京地區(qū)高消費用戶”數(shù)量，省時又準確。
總結(jié)一下：COUNTA=全數(shù)（含文字）、COUNT=只數(shù)數(shù)字、COUNTIF=單條件、COUNTIFS=多條件。記住這四個，你就是朋友圈最懂Excel的人！趕緊收藏這篇，下次發(fā)朋友圈還能順帶教別人，漲粉不是夢～
