你有沒有遇到過這樣的場景？
學(xué)校老師、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、公司HR，一到發(fā)通知的時候就頭疼：幾十份甚至上百份通知書，每一份內(nèi)容都略有不同，手動打出來簡直像在“抄作業(yè)”。別急，今天我就用真實(shí)案例告訴你——Word批量打印通知書，真的能讓你從“打印苦力”變“效率達(dá)人”！
Q1：為什么我總要一張張改通知書？
小王是某少兒編程機(jī)構(gòu)的教務(wù)老師，去年年底要給300個孩子發(fā)入學(xué)通知書。她一開始用Word逐個修改名字、課程、時間，結(jié)果干了整整兩天，還出錯漏印了27份。后來她用了郵件合并功能，5分鐘搞定所有個性化內(nèi)容，打印速度提升80倍！她說：“以前覺得Word只是寫文檔的工具，現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)它是個‘批量魔法師’。”
Q2：怎么操作？步驟復(fù)雜嗎？
其實(shí)超簡單！以Excel做數(shù)據(jù)源，Word做模板，三步走：
1?? 在Excel里列好名單（姓名、班級、日期等）；
2?? 打開Word，插入“郵件合并”→“信函”→選擇“使用現(xiàn)有列表”；
3?? 把光標(biāo)放在通知正文里，比如“親愛的{{姓名}}”，然后點(diǎn)擊“完成并合并”→“打印”。
整個過程就像搭積木，邏輯清晰，錯誤率幾乎為零。
Q3：會不會很麻煩？適合新手嗎？
我認(rèn)識一位55歲的退休教師李阿姨，剛開始連“郵件合并”四個字都看不懂。但她跟著我發(fā)的小視頻一步步操作，只花了半小時就成功打印了60份家長會通知。她說：“原來不是我不會用電腦，是我沒找到對的方法?！?/p>
Q4：除了通知書，還能做什么？
太能了！學(xué)生獎狀、員工入職通知、活動邀請函、感謝信……只要信息有規(guī)律，都能批量處理。我有個朋友是企業(yè)行政，每月用這個方法發(fā)工資條+體檢通知，省下兩個助理的人工成本。
所以啊，別再讓重復(fù)勞動偷走你的靈感和時間。Word不只是文字工具，它是你職場和生活的“隱形助手”。學(xué)會批量打印通知書，就是邁出高效辦公的第一步。
?? 小貼士：記得先用“預(yù)覽”功能檢查格式，避免打印浪費(fèi)紙張哦～
如果你也常被批量文檔折磨，歡迎留言交流！收藏這篇，下次直接復(fù)制粘貼就能用~
