采購員的十大禁忌｜新手避坑指南，老手也得警惕！
你是不是也遇到過這樣的情況：明明預(yù)算充足，卻因為一個細節(jié)失誤，讓整個項目延期？或者好不容易談下好價格，結(jié)果供應(yīng)商突然斷貨？作為一位深耕采購領(lǐng)域8年+的老采購人，我總結(jié)了最常踩的“十大禁忌”，每一項都來自真實案例——不夸張、不雞湯，全是血淚教訓(xùn)。
Q1：只看價格，不看質(zhì)量？
去年有個朋友在小紅書發(fā)帖：“9塊9包郵的辦公椅太香了！”結(jié)果收到貨才發(fā)現(xiàn)，椅子腿一碰就散架。后來才知道，那家工廠是貼牌代工，用的是回收塑料。采購不是撿便宜，而是算總賬。記住：便宜≠性價比。
Q2：不查供應(yīng)商背景？
曾有同事為了趕工期，直接找熟人介紹的“老關(guān)系”供貨商，結(jié)果對方半年后跑路，合同也沒簽全。現(xiàn)在我們公司要求：新供應(yīng)商必須查三證（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)資質(zhì)），還要實地走訪倉庫和生產(chǎn)線。
Q3：不寫清楚需求？
有個采購員只說“要一批不銹鋼餐具”，結(jié)果收到的全是304材質(zhì)的冒牌貨。后來發(fā)現(xiàn)，他沒明確標(biāo)注“食品級304不銹鋼”。一句話差錯，可能帶來食品安全風(fēng)險。建議：用Excel表格列明規(guī)格、數(shù)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)郵件確認。
Q4：被供應(yīng)商帶節(jié)奏？
某次談判，對方說“再降價我就虧本了”，你信了嗎？其實他們只是想測試你的底線。真正的高手，會反問：“如果按這個價，你們能保證交期嗎？”別被情緒綁架，理性才是采購的核心能力。
Q5：不留備份？
我見過最慘的一次：一家公司只有一家供應(yīng)商，突然停產(chǎn)，全廠停工?，F(xiàn)在我們堅持“雙源策略”——關(guān)鍵物料至少兩家備選，哪怕成本高一點。
Q6：不跟財務(wù)對賬？
有人以為付款是財務(wù)的事，結(jié)果月底對賬時發(fā)現(xiàn)多付了3萬。原因很簡單：發(fā)票沒及時錄入系統(tǒng)。采購要主動跟進每筆訂單狀態(tài)，別當(dāng)甩手掌柜。
Q7：不懂成本結(jié)構(gòu)？
別只會問“多少錢”，要學(xué)會拆解：原材料占比多少？人工費怎么算？運輸成本是否合理？懂這些，才能談出真正的好價格。我常跟團隊說：“采購不是討價還價，是價值談判。”
Q8：不溝通跨部門需求？
有一次，采購部買了大批A型號螺絲，但生產(chǎn)部說要用B型。為什么？因為設(shè)計變更沒同步。現(xiàn)在我們建立“采購研發(fā)生產(chǎn)”三方會議機制，每月同步需求變化。
Q9：忽視合同細節(jié)？
曾經(jīng)因為合同里漏了“違約金條款”，供應(yīng)商延遲交貨半個月，我們一分錢賠不到。現(xiàn)在所有合同必加：交期、質(zhì)保、賠償、仲裁地，一字一句都經(jīng)得起法律檢驗。
Q10：不復(fù)盤經(jīng)驗？
每次項目結(jié)束后，我們團隊都會開個小會：這次哪里做得好？哪里可以優(yōu)化？把教訓(xùn)變成SOP，才是專業(yè)采購的底氣。
采購不是簡單買東西，而是一門藝術(shù)——既要精打細算，又要通曉人性。希望這十大禁忌，幫你少走彎路，多賺口碑。
