你是不是也遇到過這樣的情況：表格里有幾百行數(shù)據(jù)，篩選出想要的幾條記錄后，想快速統(tǒng)計(jì)總和，結(jié)果發(fā)現(xiàn)手動(dòng)加總太麻煩，還容易出錯(cuò)？別急！今天我就來手把手教你——Excel篩選自動(dòng)求和，真實(shí)案例+實(shí)操技巧，看完就能用，朋友圈發(fā)出去都能被點(diǎn)贊！
Q：為什么篩選后不能直接用SUM函數(shù)求和？
這是很多新手的痛點(diǎn)！比如你有一張銷售表，按“區(qū)域”篩選出“華東區(qū)”，然后用=SUM(D:D)算總銷售額，結(jié)果你會(huì)發(fā)現(xiàn)：它把所有行都加了進(jìn)去，包括被隱藏的！這不是“篩選”的效果，而是“全表求和”。這時(shí)候就需要一個(gè)更聰明的辦法。
Q：那怎么做才叫“篩選自動(dòng)求和”？
答案是：用SUBTOTAL函數(shù)
我之前幫一家電商公司整理訂單數(shù)據(jù)，有3000多條記錄。他們每天要篩選不同城市的訂單做分析。有一次，我用普通SUM函數(shù)，結(jié)果算出來的金額比實(shí)際多了近20%！后來改用SUBTOTAL，立刻精準(zhǔn)匹配篩選結(jié)果，誤差歸零。
?? 正確寫法：=SUBTOTAL(9, D2:D1000) 其中： 9 表示求和（如果你要平均值就寫AVERAGE，對(duì)應(yīng)數(shù)字1） D2:D1000 是你要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍（建議用具體區(qū)域，別用整列）
Q：SUBTOTAL和SUM有什么區(qū)別？
一句話總結(jié)：SUM是“不管有沒有篩選，我都算全部”；SUBTOTAL是“只算當(dāng)前可見的，哪怕你手動(dòng)隱藏了某些行，它也不管。” 就像你去超市結(jié)賬，SUM是你把貨架上所有商品都掃一遍，SUBTOTAL是你只掃你拿在手里的那幾樣。
Q：會(huì)不會(huì)影響其他公式？
不會(huì)！SUBTOTAL非常友好，它不會(huì)干擾你的其他計(jì)算邏輯。我在小紅書分享過一個(gè)案例：一位寶媽用它做家庭支出管理，篩選出“餐飲”類目后自動(dòng)求和，再配合圖表展示，一目了然，連老公都說：“原來我們每月吃外賣花了這么多！”
??小貼士： 篩選前先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，再使用SUBTOTAL，避免遺漏 如果你用了“高級(jí)篩選”或“透視表”，SUBTOTAL依然適用 別忘了保存為.xlsx格式，兼容性更好哦！
學(xué)會(huì)了沒？下次再面對(duì)復(fù)雜表格，別再手動(dòng)點(diǎn)數(shù)啦～用SUBTOTAL一鍵搞定篩選自動(dòng)求和，效率翻倍，老板看了都說你專業(yè)！快收藏這篇，發(fā)給你那個(gè)還在手動(dòng)加總的朋友吧～
