WPS里怎樣使用格式刷?——新手秒變高手的隱藏技巧,你真的會用嗎?
姐妹們!有沒有遇到過這種情況:你辛辛苦苦排版了一整頁文檔,結(jié)果發(fā)現(xiàn)標題字體不對、段落間距亂七八糟,改一個又得重來一遍?別慌!今天就來手把手教你——WPS里的“格式刷”怎么用?它不是裝飾品,是效率神器!
Q1:什么是格式刷?
格式刷就像你的“復(fù)制粘貼”升級版,能一鍵把文字、段落、表格的樣式全部復(fù)制過去,省去手動調(diào)整的麻煩。比如你寫了一份PPT大綱,標題用了微軟雅黑加粗18號字,但后面幾段還是默認宋體小四,這時候用格式刷,點一下標題,再點其他段落,唰!全都統(tǒng)一了!
Q2:怎么找到格式刷?
打開WPS文檔,選中一段已經(jīng)設(shè)置好的文字(比如我剛用藍色加粗的標題),點擊頂部菜單欄的“開始”選項卡,你會看到一個像小刷子一樣的圖標——那就是格式刷!點擊它,鼠標變成“刷子”,輕輕一刷,目標區(qū)域立刻換臉!
Q3:第一次用容易出錯?教你避坑!
很多人以為點一次就完事了,其實有訣竅!?? 如果你想刷多個地方,記得雙擊格式刷按鈕!這樣它會一直保持激活狀態(tài),直到你按ESC鍵或再次點擊才關(guān)閉。比如我整理一份公司周報,標題、副標題、正文都要統(tǒng)一格式,雙擊后一口氣刷完,不用反復(fù)點,簡直爽翻!
真實案例分享:
上周我?guī)团笥炎龊啔v,她寫了5段經(jīng)歷,每段都用了不同字號和顏色,看著雜亂無章。我用格式刷把第一段設(shè)為“12號字、深灰底紋、左對齊”,然后雙擊格式刷,依次刷到其他段落——不到1分鐘,整個簡歷瞬間專業(yè)感拉滿!朋友當(dāng)場驚呼:“這不就是‘魔法’嗎?”
小貼士:
格式刷不僅能刷文字,還能刷表格邊框、單元格背景色、甚至圖片大??!適合做PPT、報告、公眾號圖文排版時快速統(tǒng)一風(fēng)格。記?。合榷ê谩澳0宥温洹?,再刷其他內(nèi)容,效率翻倍!
?? 總結(jié)一句話:格式刷 = 你的文檔美容師 + 時間管理大師。學(xué)會它,你在朋友圈曬工作成果時,再也不怕別人說“你這排版怎么這么整齊?”——因為你早就偷偷用了這個神技!
快收藏這篇干貨,下次寫文案、做匯報、發(fā)小紅書圖文時,直接用起來!?

