你有沒有過這樣的經歷？公司新添置了一臺價值15萬的服務器，結果半年后發(fā)現它“失蹤”了——不是壞了，而是被同事順手搬去自己工位用了。這不是段子，是真實發(fā)生在某初創(chuàng)企業(yè)里的故事。
這就是為什么，一份清晰、實用的《固定資產管理表》成了每個團隊的“隱形守護者”。今天我就用問答形式，帶你拆解這份表格到底有多重要，以及怎么落地執(zhí)行。
Q：什么是固定資產管理表？
簡單說，就是一張記錄公司所有固定資產（比如電腦、打印機、空調、辦公家具）從采購到報廢全過程的清單。它不只是數字游戲，更是責任歸屬的憑證。
Q：為什么我們沒它也能活？
很多小團隊覺得“反正都是自己人”，不記也罷。但去年我?guī)鸵患以O計公司整理資產時發(fā)現：他們三年間漏記了8臺筆記本電腦，總價值超30萬！更可怕的是，這些設備早已被員工帶回家當“私用設備”了。一旦離職或審計，賬對不上，誰來賠？
Q：那怎么做才不麻煩？
別怕！我分享一個實操模板：Excel表格分四列——編號、名稱、責任人、狀態(tài)（在用/閑置/維修/報廢）。每臺設備貼上二維碼標簽，掃碼就能查明細。比如我朋友公司給每臺打印機貼了“打印機007”標簽，誰借誰還一目了然。
Q：真的有人認真用嗎？
當然！我在小紅書看到一位95后行政小姐姐曬出她的管理成果：她把資產表做成可視化看板，每月更新一次，部門負責人簽字確認。三個月后，公司固定資產損耗率從12%降到3%，老板直接給她發(fā)了獎金！她說：“不是為了管人，是為了讓每個人心里有數?！?/p>
Q：新手怎么開始？
第一步：盤點現有資產，哪怕只有10件，也要列出來；第二步：分配責任人，比如誰用誰負責；第三步：定期復盤，建議每季度一次。記?。罕砀癫皇秦摀?，是信任的起點。
別再讓“固定資產”變成“失聯資產”。一份用心的表格，能幫你守住錢，也能守住人心。
