你有沒有遇到過這樣的場景：客戶急著要發(fā)票，你手忙腳亂翻出紙質(zhì)發(fā)票，結(jié)果發(fā)現(xiàn)庫存沒了？或者剛開完電子發(fā)票，對方說“這發(fā)票怎么不像以前的？”
別慌！今天我就來手把手教你怎么用最簡單的方式——填開一張普通增值稅電子發(fā)票，不僅快、準(zhǔn)、穩(wěn)，還能直接發(fā)到客戶微信里，省時(shí)又專業(yè)。
Q：什么是普通增值稅電子發(fā)票？
簡單說，就是國家稅務(wù)局推行的“無紙化”發(fā)票，和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣有法律效力，但可以一鍵開具、掃碼查驗(yàn)、隨時(shí)下載，再也不用擔(dān)心丟票或蓋章慢啦！
Q：我怎么開始填開？需要什么條件？
前提是你得注冊了電子稅務(wù)局（很多企業(yè)都開通了），然后登錄后找到【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】→【發(fā)票填開】。記住，必須是已授權(quán)的開票員賬號哦～比如我朋友小李，是個(gè)做服裝代工的小老板，第一次開票時(shí)還緊張得手抖，后來熟練了，5分鐘搞定一單！
Q：填開步驟具體是怎樣的？
第一步：選擇發(fā)票類型——選“增值稅普通發(fā)票”，稅率勾選“不征稅”或?qū)?yīng)稅率（如1%、3%等）；
第二步：填寫購買方信息——如果是個(gè)人，填姓名+身份證號；如果是公司，填全稱+稅號（這個(gè)不能錯(cuò)！我見過有人寫錯(cuò)稅號，發(fā)票被退回重開，耽誤半天時(shí)間）；
第三步：填寫商品明細(xì)——別怕繁瑣，系統(tǒng)自動帶出常用品名，比如“服裝加工費(fèi)”“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”，輸入關(guān)鍵詞就能快速匹配；
第四步：確認(rèn)金額、稅率、合計(jì)——系統(tǒng)會自動計(jì)算稅額，核對無誤后點(diǎn)擊“提交”；
第五步：生成電子發(fā)票——完成！你可以選擇“發(fā)送至郵箱”或“下載PDF”，也可以直接用微信掃碼分享給客戶——是不是超方便？
Q：客戶收不到怎么辦？
別急！先檢查是否填寫了正確的手機(jī)號或郵箱，再提醒客戶去“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”驗(yàn)證真?zhèn)?。我上次幫一個(gè)寶媽客戶處理這個(gè)問題，她一直以為發(fā)票丟了，其實(shí)只是沒注意查收短信鏈接，補(bǔ)發(fā)一次就搞定啦～
總結(jié)一句話：現(xiàn)在開電子發(fā)票，就像發(fā)朋友圈一樣輕松。不用打印、不用跑大廳、不用等快遞，真正實(shí)現(xiàn)“指尖開票，秒級送達(dá)”。
如果你也是個(gè)體戶、電商、工作室主，趕緊收藏這篇攻略吧！下次客戶問“發(fā)票呢？”——你就笑著回一句：“剛剛給你發(fā)過去了，微信查收一下~”
