什么是三控三管一協(xié)調(diào)?
你是不是也曾在項(xiàng)目管理、工程建設(shè)或者團(tuán)隊(duì)協(xié)作中聽到過“三控三管一協(xié)調(diào)”這個(gè)術(shù)語?聽起來像專業(yè)術(shù)語,其實(shí)它就是我們?nèi)粘9ぷ髦凶顚?shí)用的管理邏輯!今天就用真實(shí)案例+細(xì)膩語言,帶你輕松搞懂這六個(gè)字背后的智慧。
三控:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制
舉個(gè)例子——我朋友小林在一家裝修公司做項(xiàng)目經(jīng)理。他負(fù)責(zé)一個(gè)高端住宅改造項(xiàng)目,客戶要求3個(gè)月內(nèi)完工,預(yù)算50萬。這時(shí)候,“三控”就成了他的行動(dòng)指南:
? 質(zhì)量控制:他每天檢查工人施工細(xì)節(jié),比如墻面平整度、瓷磚空鼓率,哪怕多花1小時(shí)也要確保不返工;
? 進(jìn)度控制:他用甘特圖排期,每周復(fù)盤進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)水電安裝慢了兩天,立刻協(xié)調(diào)材料提前進(jìn)場(chǎng),避免延誤;
? 投資控制:他比對(duì)每項(xiàng)報(bào)價(jià),發(fā)現(xiàn)燈具采購價(jià)偏高,果斷換供應(yīng)商,省下8000元,還保證品質(zhì)。
小林說:“三控不是死板指標(biāo),而是讓每一筆錢、每一分力都花得值!”
三管:合同管理、安全管理、信息管理
項(xiàng)目推進(jìn)中,最容易被忽略的是“看不見”的環(huán)節(jié)——比如合同條款模糊、安全培訓(xùn)不到位、信息傳遞斷層。
小林團(tuán)隊(duì)曾因沒簽清楚防水工程責(zé)任,導(dǎo)致后期糾紛。后來他學(xué)聰明了:所有合同都由法務(wù)審核,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)簽字留痕;
安全上,他強(qiáng)制佩戴安全帽、每日晨會(huì)講風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),三個(gè)月零事故;
信息管理更是細(xì)節(jié)拉滿:用微信建群+共享表格,誰改了方案、誰驗(yàn)收了,所有人實(shí)時(shí)同步,效率翻倍。
“三管,是讓項(xiàng)目走得穩(wěn)、走得遠(yuǎn)的隱形護(hù)盾。”小林感慨道。
一協(xié)調(diào):組織協(xié)調(diào)
最后,最難的其實(shí)是“人”。施工隊(duì)、設(shè)計(jì)師、客戶、監(jiān)理……各方訴求不同,怎么調(diào)和?
小林的做法是:每周固定時(shí)間開協(xié)調(diào)會(huì),把問題擺出來,不甩鍋只解決問題。有一次客戶臨時(shí)想改廚房布局,他馬上召集設(shè)計(jì)、施工、材料三方溝通,2小時(shí)內(nèi)出新方案,客戶感動(dòng)到說:“你們真專業(yè)!”
“協(xié)調(diào)不是妥協(xié),而是找到共贏點(diǎn)?!边@句話成了他團(tuán)隊(duì)的座右銘。
所以你看,“三控三管一協(xié)調(diào)”不是冷冰冰的術(shù)語,而是把復(fù)雜項(xiàng)目拆解成可執(zhí)行動(dòng)作的思維工具。無論你是帶團(tuán)隊(duì)、做項(xiàng)目,還是管理自己生活,都能用上它。
下次開會(huì)前,不妨問問自己:我的“三控三管一協(xié)調(diào)”做得夠好嗎???

