你有沒有過這樣的體驗(yàn)：每天在辦公室里來回奔波，找領(lǐng)導(dǎo)簽字、等審批流轉(zhuǎn)、翻找紙質(zhì)文件……效率低得讓人崩潰？
我是十三化建的一名項(xiàng)目專員，三年前剛?cè)肼殨r(shí)，每天像陀螺一樣轉(zhuǎn)個(gè)不停。直到我們上線了“十三化建OA系統(tǒng)”，我才真正體會(huì)到什么叫“數(shù)字化辦公”的魔力。
Q：什么是“十三化建OA”？
A：簡(jiǎn)單說，就是我們公司自研的一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，集流程審批、文檔管理、考勤打卡、會(huì)議安排等功能于一體。它不是冷冰冰的軟件，而是我們?nèi)粘９ぷ鞯摹皵?shù)字管家”。比如，以前申請(qǐng)一張出差單要跑三趟部門，現(xiàn)在手機(jī)點(diǎn)幾下就搞定，領(lǐng)導(dǎo)審批完還能實(shí)時(shí)提醒我——這種效率提升，簡(jiǎn)直像開了外掛。
Q：用起來真的方便嗎？有真實(shí)案例嗎？
A：當(dāng)然！上個(gè)月我們一個(gè)項(xiàng)目緊急需要變更合同，原計(jì)劃要三天走完流程。但因?yàn)榭蛻襞R時(shí)加急，我們用OA系統(tǒng)發(fā)起“緊急審批”流程，從起草到蓋章完成只用了不到兩小時(shí)。關(guān)鍵是我沒離開工位，全程手機(jī)操作，還自動(dòng)同步到檔案庫，再也不怕資料丟了。
更驚喜的是，我們部門的老張，50多歲，一開始對(duì)電腦很抵觸。結(jié)果三個(gè)月后，他居然成了我們組的“OA達(dá)人”，連帶教新同事都用上了這個(gè)系統(tǒng)。他說：“原來科技不是年輕人的專利，是幫我們解放雙手的工具?！?/p>
Q：會(huì)不會(huì)特別復(fù)雜？學(xué)不會(huì)怎么辦？
A：不會(huì)！十三化建OA特別注重用戶體驗(yàn)。界面簡(jiǎn)潔，功能模塊清晰，還有專屬客服在線答疑。我第一次用時(shí)卡在附件上傳環(huán)節(jié)，點(diǎn)了“幫助中心”，3分鐘就解決了?，F(xiàn)在連實(shí)習(xí)生都能獨(dú)立操作，培訓(xùn)成本直接砍掉一半。
現(xiàn)在的我，每天早上打開OA看待辦事項(xiàng)，像打開一份生活清單，清爽又高效。曾經(jīng)抱怨“加班是因?yàn)榱鞒搪钡娜兆右蝗ゲ环?，現(xiàn)在反而能準(zhǔn)時(shí)下班陪家人吃飯。
如果你也在為繁瑣的辦公流程頭疼，不妨試試“十三化建OA”——它不只是系統(tǒng)，更是我們團(tuán)隊(duì)的默契與溫度。
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