你有沒有遇到過這樣的情況：公司新買的電腦用了半年就壞了，財務(wù)卻說“沒登記在冊”，報銷不了；或者部門之間搶著用一臺打印機，誰都不肯負(fù)責(zé)維護(hù)？這不是個例，而是很多企業(yè)正在經(jīng)歷的“資產(chǎn)管理制度不健全”之痛。
問：什么是資產(chǎn)管理制度不健全？
答：簡單說，就是企業(yè)對固定資產(chǎn)（比如電腦、辦公家具、設(shè)備）缺乏清晰的登記、使用、維護(hù)和報廢流程。就像家里沒人管冰箱里放了什么，結(jié)果食物過期了都不知道，還總抱怨“怎么又沒吃的”。
舉個真實案例：我朋友在一家初創(chuàng)科技公司做行政，去年底公司買了30臺筆記本電腦，價值近20萬?？砂肽旰蟊P點時發(fā)現(xiàn)，有5臺“人間蒸發(fā)”——既不在員工手里，也沒入賬。財務(wù)一查，居然連采購合同都沒歸檔！這就是典型的制度空轉(zhuǎn)：買得熱鬧，管得稀爛。
問：為什么制度不健全會帶來大麻煩？
答：不僅是浪費錢，更可能引發(fā)法律風(fēng)險。比如某中型制造企業(yè)曾因未建立資產(chǎn)臺賬，被審計查出多臺設(shè)備重復(fù)計提折舊，最終補稅+罰款超15萬元。還有更糟的：員工離職時帶走公司設(shè)備，公司竟無法追責(zé)——因為根本沒寫進(jìn)合同條款。
問：那如何改善？別急，先從這三點做起：
1. 建立“資產(chǎn)身份證”：每件資產(chǎn)貼二維碼標(biāo)簽，掃碼即見購買日期、責(zé)任人、位置、維修記錄。我們團(tuán)隊現(xiàn)在用的是釘釘資產(chǎn)管理小程序，效率提升80%。
2. 明確責(zé)任到人：不是“誰用誰負(fù)責(zé)”，而是“誰領(lǐng)誰簽”，離職必須交接。我們公司規(guī)定：資產(chǎn)未交回，人事不辦離職手續(xù)。
3. 定期盤點+獎懲機制：每季度小盤點，每年大清查。做得好的獎勵，漏報的扣績效——別小看這點，它讓員工從“無所謂”變成“主動管”。
最后想說：資產(chǎn)管理制度不是寫在紙上的條文，而是藏在日常細(xì)節(jié)里的信任與秩序。一個管理有序的企業(yè)，往往從一張資產(chǎn)清單開始。別等出了問題才后悔，現(xiàn)在就開始行動吧！
?? 小建議：轉(zhuǎn)發(fā)給你的老板或行政同事，一起聊聊你們公司的“資產(chǎn)故事”。也許下一個改進(jìn)的人，就是你。
