你有沒有遇到過這樣的場景?期末考試剛結(jié)束,老師讓你統(tǒng)計全班成績并按等級劃分——優(yōu)秀、良好、及格、不及格。手動一個個標(biāo)太慢了,Excel里其實有超簡單的辦法!今天就來手把手教你:Excel中如何快速制作成績等級,適合朋友圈或小紅書分享,真實案例+細(xì)膩操作,一看就會!
Q:我有一列學(xué)生成績(比如A2:A50),怎么自動判斷等級?
答案很簡單:用IF嵌套函數(shù)!假設(shè)成績在A列,B列用來顯示等級,你只需在B2輸入:
=IF(A2>=90,"優(yōu)秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
這個公式的意思是:如果成績≥90,顯示“優(yōu)秀”;否則看是否≥80,是則“良好”;再往下判斷是否≥60,是則“及格”,否則就是“不及格”。是不是超級清晰?
Q:如果我想更精細(xì)一點,比如加個“卓越”等級呢?
沒問題!你可以這樣調(diào)整公式:
=IF(A2>=95,"卓越",IF(A2>=90,"優(yōu)秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格"))))
比如我們班有個學(xué)生叫小李,數(shù)學(xué)考了97分,用上面公式一算,直接出“卓越”——是不是瞬間覺得Excel比人工還懂你家孩子???
Q:數(shù)據(jù)太多,手動復(fù)制公式太麻煩?
別急!選中B2單元格,鼠標(biāo)移到右下角變成十字后雙擊,Excel會自動把公式填滿整列!或者拖拽填充柄向下拉,效率提升10倍!
Q:能不能讓等級顏色也跟著變?比如優(yōu)秀變綠色,不及格變紅色?
當(dāng)然可以!選中B列 → 開始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 文本包含 → 輸入“優(yōu)秀”,設(shè)置為綠色背景;同樣設(shè)置“不及格”為紅色。效果立馬出來,視覺沖擊力滿分!
??真實案例:我之前幫一位初中老師整理班級成績,50人數(shù)據(jù),用這個方法不到3分鐘搞定等級標(biāo)注+顏色區(qū)分,她發(fā)朋友圈說:“原來Excel不只是表格,還是我的教學(xué)神器!”
所以啊,別再說Excel難用了,它只是還沒被你真正“馴服”。掌握這個技巧,下次月考、期中、期末成績表,你都能秒變“Excel高手”,朋友圈點贊多到爆!?

