你是不是也曾在朋友圈看到別人用Excel輕松整理數(shù)據(jù)、做報表，而自己卻連最基礎(chǔ)的表格操作都搞不明白？別急，今天這篇《Excel表格的基本操作》問答合集，就是為你量身定制的“小白入門指南”！真實(shí)案例+細(xì)膩講解，看完就能上手，適合發(fā)到小紅書或朋友圈，讓朋友夸你會用Excel！
Q1：如何新建一個Excel表格？
打開Excel軟件（或WPS、騰訊文檔等），點(diǎn)擊左上角“文件”→“新建”，選擇空白工作簿。比如我剛幫一位朋友整理學(xué)生考勤表，第一步就是新建一個表格，命名為“2024春季考勤記錄.xlsx”。名字清晰，方便以后查找。
Q2：怎么輸入數(shù)據(jù)并快速填充？
直接在單元格里打字就行！比如輸入“姓名”“數(shù)學(xué)成績”“語文成績”作為列標(biāo)題。如果要批量填入連續(xù)數(shù)字或日期，可以先輸入第一個值（如“1”），然后選中該單元格右下角的小方塊，拖拽向下拉——Excel會自動幫你填出“2、3、4……”。我上次給團(tuán)隊(duì)做月度預(yù)算，就用這個技巧快速填了30天的日期。
Q3：如何調(diào)整列寬和行高？
把鼠標(biāo)移到列標(biāo)（如A、B）之間，變成雙向箭頭時點(diǎn)擊拖動即可。比如“姓名”列太窄顯示不全，我就把A列調(diào)寬到15字符寬度。行高同理，選中行號后右鍵“行高”，設(shè)為20最合適，字體不會擠在一起。
Q4：怎樣快速計算總和？
選中你要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域（比如一列成績），點(diǎn)擊工具欄的“自動求和”按鈕Σ，Excel會自動插入公式=SUM(A2:A10)，結(jié)果立刻出現(xiàn)！我曾用它幫朋友算出班級平均分，3秒搞定，比計算器快多了。
Q5：表格格式美化怎么做？
選中區(qū)域后，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡里的“邊框”“底紋”“字體大小”等功能。比如我把第一行標(biāo)題設(shè)為加粗+淺藍(lán)色背景，一眼就能區(qū)分表頭和數(shù)據(jù)。朋友看了直呼：“這表格看著像專業(yè)財務(wù)報表！”
這些操作看似簡單，卻是Excel的基石。掌握它們，你也能從“Excel小白”變身“效率達(dá)人”！收藏這篇，下次寫周報、做預(yù)算、記賬都不怕啦～?
