你有沒有遇到過這樣的情況：明明是公司內(nèi)部流程，卻要跑斷腿、蓋十幾個章？
最近我采訪了正商集團的一位行政主管李姐，她笑著跟我說：“以前我們用紙質(zhì)審批，一個報銷單平均要三天才能走完，現(xiàn)在用OA平臺，5分鐘搞定！”
Q：正商集團的OA平臺到底是什么？
A：簡單說，就是一套“數(shù)字辦公大腦”。從請假申請到合同審批，從會議預(yù)約到財務(wù)報銷，所有流程都在線上跑起來。正商集團2023年全面上線這套系統(tǒng)后，員工人均每天節(jié)省1.5小時。
Q：它真的能解決“人情審批”嗎？比如領(lǐng)導(dǎo)不在線就卡住？
A：太能了！我親眼見過一個案例：上周三下午，市場部小張臨時要出差，但部門總監(jiān)在外地開會。以前這事兒得等他回來，現(xiàn)在OA自動轉(zhuǎn)給副手審批——系統(tǒng)還設(shè)置了“超時提醒”，30分鐘后自動推送消息，當(dāng)天下午就通過了。
Q：新人適應(yīng)快嗎？會不會很復(fù)雜？
A：我問過剛?cè)肼毴齻€月的實習(xí)生小陳，他說：“第一天培訓(xùn)1小時，第二天就能獨立操作?！逼脚_界面清爽，像微信一樣直觀，連90后員工都說“比手機App還好用”。
Q：數(shù)據(jù)安全靠譜嗎？不怕泄露？
A：正商和阿里云合作部署，所有文件加密存儲，權(quán)限分級明確。比如財務(wù)數(shù)據(jù)只對財務(wù)部開放，人事檔案只能HR查看。去年有次模擬黑客攻擊測試，系統(tǒng)自動攔截并報警，安保團隊當(dāng)場響應(yīng)——這才是真正的“數(shù)字防火墻”。
說實話，以前我覺得OA就是個工具，現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，它其實是組織效率的“隱形發(fā)動機”。正商集團用它把跨部門協(xié)作從“扯皮”變成了“配合”，把等待變成了“執(zhí)行”。
如果你也在為繁瑣流程頭疼，不妨試試看——說不定下一個高效辦公的奇跡，就在你的OA系統(tǒng)里悄悄發(fā)生。
