表格去除前綴——你是不是也曾在Excel里被“產(chǎn)品編號(hào):A001”這種前綴折磨到懷疑人生?別急,今天我來(lái)手把手教你用3種方法輕松搞定!真實(shí)案例+超細(xì)步驟,收藏這篇就夠了~
Q1:為什么我要去掉表格里的前綴?
比如我之前幫一家電商客戶整理庫(kù)存表,發(fā)現(xiàn)所有商品編號(hào)都帶了個(gè)“SKU”前綴(如SKU20240501)。這在錄入系統(tǒng)時(shí)根本沒(méi)法用,系統(tǒng)只認(rèn)純數(shù)字或字母組合。更糟的是,有些同事還手動(dòng)刪,結(jié)果一不小心就漏掉幾個(gè),數(shù)據(jù)錯(cuò)亂得連我自己都看懵了。
Q2:有沒(méi)有一鍵刪除的方法?別告訴我只能一個(gè)個(gè)刪!
當(dāng)然有!我最常用的是“查找替換”法,超級(jí)簡(jiǎn)單:
?? 選中你要處理的列 → 按 Ctrl + H → 在“查找內(nèi)容”填入“SKU”,“替換為”留空 → 點(diǎn)擊“全部替換”。
? 1秒搞定!而且不會(huì)出錯(cuò),適合新手和趕時(shí)間的你。
Q3:如果前綴不固定怎么辦?比如有的是“編號(hào):”,有的是“ID”,有的直接寫(xiě)“【】”?
這時(shí)候就要用公式法啦!我用過(guò)這個(gè)公式:=MID(A1, FIND(":", A1)+1, LEN(A1))
意思是:從第1個(gè)中文冒號(hào)“:”后面開(kāi)始截取字符串。舉個(gè)例子,原內(nèi)容是“編號(hào):A001”,它會(huì)自動(dòng)提取“A001”!
?? 注意:如果某行沒(méi)有冒號(hào),公式會(huì)報(bào)錯(cuò),所以記得先篩選下有沒(méi)有異常數(shù)據(jù)哦~
Q4:還有沒(méi)有更高級(jí)的技巧?我怕以后還會(huì)遇到類似問(wèn)題
有!如果你經(jīng)常處理這類數(shù)據(jù),強(qiáng)烈推薦學(xué)Power Query(Excel 2016及以上版本自帶):
?? 數(shù)據(jù) → 從表格/區(qū)域 → 打開(kāi)Power Query編輯器 → 選擇列 → 刪除前綴 → 應(yīng)用并關(guān)閉。
? 它能批量處理、自動(dòng)識(shí)別格式、還能保存成模板反復(fù)使用,簡(jiǎn)直是表格控的神器!我用它給客戶做月度報(bào)表,效率直接翻倍。
總結(jié)一下:
? 小批量 → 查找替換
? 不規(guī)則前綴 → 公式提取
? 高頻重復(fù)任務(wù) → Power Query自動(dòng)化
姐妹們,別再讓前綴拖慢你的節(jié)奏了!試試這些方法,下次發(fā)朋友圈可以說(shuō):“今天我又拯救了一堆混亂的數(shù)據(jù)!” ??

