你有沒有遇到過這樣的情況:在Word里寫了一篇精美的文檔,結(jié)果一不小心給整頁(yè)加了背景色或水印,現(xiàn)在想刪掉卻不知道從哪下手?別急,今天我就來手把手教你——如何刪除Word整頁(yè)背景,讓你的文檔瞬間清爽如新!
Q:為什么我的Word頁(yè)面會(huì)突然多出一個(gè)背景?
這其實(shí)是很多人的“踩坑時(shí)刻”!我之前就遇到過——一位朋友正在準(zhǔn)備年終述職報(bào)告,突然發(fā)現(xiàn)整頁(yè)都是淺灰色底紋,還帶點(diǎn)模糊的花紋。她慌得不行,以為是電腦中毒了。其實(shí),這只是因?yàn)樗裏o意中點(diǎn)了“頁(yè)面顏色”或者設(shè)置了“水印”。這種背景不是內(nèi)容本身,而是“裝飾層”,完全可以刪掉。
Q:怎么判斷是不是背景?怎么區(qū)分內(nèi)容和背景?
很簡(jiǎn)單!打開Word后,按Ctrl+A全選文檔內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)有些區(qū)域沒被選中(比如邊角、空白處),那很可能就是背景色或水印。這時(shí)候千萬(wàn)別直接刪文字,要進(jìn)入“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,看看是否有“頁(yè)面顏色”或“水印”按鈕亮著。我有個(gè)客戶曾把公司LOGO做成了水印背景,發(fā)出去后被客戶吐槽“像盜版PDF”,后來才發(fā)現(xiàn)是這個(gè)小細(xì)節(jié)沒處理好。
Q:具體怎么刪除整頁(yè)背景?步驟清晰嗎?
當(dāng)然!以最新版Word為例:
點(diǎn)擊頂部菜單欄的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡;
找到“頁(yè)面顏色”,點(diǎn)擊下拉箭頭,選擇“無顏色”;
如果還有水印,點(diǎn)擊“水印”,再選“刪除水印”;
最后保存文件,你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面干凈得像一張白紙!
我用這個(gè)方法幫一位寶媽修改她的育兒筆記,原本一頁(yè)全是粉色愛心圖案背景,孩子看了都分不清重點(diǎn)。刪掉之后,排版立馬專業(yè)起來,朋友圈點(diǎn)贊翻倍,她說:“原來不是我不會(huì)排版,只是沒懂這個(gè)隱藏功能!”
Q:刪除背景會(huì)影響內(nèi)容嗎?安全嗎?
完全不會(huì)!這是純粹的視覺層操作,就像擦掉一張畫紙上的鉛筆稿,不會(huì)影響文字內(nèi)容。放心大膽刪,尤其適合做簡(jiǎn)歷、合同、匯報(bào)PPT前的文檔整理。我建議你每次改完都先打印預(yù)覽一下,確認(rèn)無誤再發(fā)送,避免尷尬。
總結(jié)一句:Word的背景,可以加,也可以輕松刪。掌握這個(gè)技巧,你的文檔立刻從“新手村”升級(jí)到“專業(yè)級(jí)”!趕緊收藏這篇干貨,下次遇到類似問題,不求人也能搞定~

