手寫發(fā)票有時(shí)間限制嗎？
最近好多朋友私信問我：“我上個(gè)月開的發(fā)票，現(xiàn)在還能報(bào)銷嗎？”“手寫發(fā)票是不是過期了就不能用了？”說實(shí)話，這個(gè)問題我也遇到過——去年幫一位朋友整理公司賬目時(shí)，就發(fā)現(xiàn)一張2023年6月的手寫發(fā)票，財(cái)務(wù)說不能入賬，理由是“超期了”。到底有沒有時(shí)間限制？今天我就用真實(shí)案例，給你講清楚！
首先，答案是：有！但不是所有情況都一樣。
?? 案例一：企業(yè)報(bào)銷場景（真實(shí)）
我朋友在一家互聯(lián)網(wǎng)公司做行政，去年6月出差，酒店開了張手寫發(fā)票，金額850元。她9月才提交報(bào)銷，財(cái)務(wù)審核時(shí)直接退回，原因是“超過三個(gè)月未報(bào)銷”。原來，公司制度規(guī)定：所有發(fā)票必須在開具之日起90天內(nèi)提交報(bào)銷，否則視為無效。這說明，企業(yè)內(nèi)部對發(fā)票時(shí)效有嚴(yán)格要求，哪怕是你自己寫的，也得守規(guī)矩。
?? 案例二：個(gè)人消費(fèi)抵扣（真實(shí)）
去年我?guī)О謰屓ト齺喡糜?，餐廳老板手寫了一張發(fā)票，上面寫著“2023年12月1日”。我今年3月想用來抵個(gè)稅，結(jié)果稅務(wù)系統(tǒng)提示：“發(fā)票日期距申報(bào)月份超12個(gè)月，無法抵扣?！痹瓉?，國家稅務(wù)總局規(guī)定，用于個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除的發(fā)票，必須在開具后12個(gè)月內(nèi)使用，不然就算作“失效”。所以，手寫發(fā)票不是“永遠(yuǎn)有效”，它也有自己的“保質(zhì)期”。
?? 那么，怎么判斷你的手寫發(fā)票是否還“新鮮”？
看用途：如果是企業(yè)報(bào)銷，先查公司制度；如果是個(gè)稅抵扣，記住12個(gè)月期限。
看類型：普通手寫發(fā)票一般無強(qiáng)制時(shí)限，但一旦涉及稅務(wù)或?qū)徲?jì)，可能被追溯3年甚至更久。
看保存：建議你把發(fā)票拍照存檔，標(biāo)注日期和用途，避免遺忘。
? 小貼士：別小看這張紙！一張手寫發(fā)票背后，可能是你一年的辛苦錢、一次重要的差旅記錄，甚至是一份稅務(wù)合規(guī)的憑證。該留的留，該報(bào)的報(bào)，別讓“過期”成為遺憾。
如果你也常遇到這類問題，歡迎留言討論～一起做個(gè)聰明又靠譜的“發(fā)票管理達(dá)人”吧！??
