你有沒有遇到過這樣的場(chǎng)景?每天刷手機(jī)看天氣預(yù)報(bào),但想快速知道這個(gè)月哪幾天最熱、哪幾天下雨最多?或者你想給家人做個(gè)“本月天氣趨勢(shì)圖”發(fā)朋友圈炫耀一下自己的數(shù)據(jù)能力?別急,今天就教你用Excel輕松搞定——制作一份屬于你的天氣統(tǒng)計(jì)表!
Q:我該怎么開始?第一步要做什么?
先別急著填數(shù)據(jù)!第一步是設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)。比如你可以創(chuàng)建四個(gè)列:日期、溫度(℃)、天氣狀況、是否降雨。我去年整理了北京5月的天氣記錄,就是這么做的——每天手動(dòng)輸入當(dāng)天信息,不到一周就建好了基礎(chǔ)表。
Q:怎么讓Excel自動(dòng)識(shí)別天氣類型?比如“晴”、“多云”、“雷陣雨”這些詞怎么分類統(tǒng)計(jì)?
這里有個(gè)小技巧!用條件格式+COUNTIF函數(shù)就能搞定。比如你想統(tǒng)計(jì)“晴天”出現(xiàn)了多少次,在空白單元格輸入:=COUNTIF(C:C,"晴")(假設(shè)C列是天氣狀況)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果秒出!我朋友用這招統(tǒng)計(jì)她家陽(yáng)臺(tái)綠植養(yǎng)護(hù)日志時(shí),直接把“陰天”和“多云”合并成一類,一目了然。
Q:能不能做出圖表?比如柱狀圖顯示每日氣溫變化?
當(dāng)然可以!選中日期和溫度兩列,點(diǎn)擊“插入”→“柱形圖”,立刻生成可視化圖表。我用它做了個(gè)“五月最高溫走勢(shì)”,發(fā)到小紅書后被點(diǎn)贊200+!關(guān)鍵是:圖表會(huì)隨你更新數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新,再也不用重做啦~
Q:如果我想知道“連續(xù)下雨天數(shù)”怎么辦?Excel能幫我算嗎?
超實(shí)用功能來了!用輔助列+IF函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)。比如在D列寫:=IF(E2="是",1,0)(E列為是否降雨),再在F列用累加公式:=IF(D2=1,F1+1,0)。這樣每一行都會(huì)顯示“當(dāng)前連續(xù)下雨天數(shù)”。我試過這個(gè)方法統(tǒng)計(jì)上海梅雨季,發(fā)現(xiàn)最長(zhǎng)連續(xù)雨天居然有6天,震驚!
Q:最后一步,怎么讓表格看起來更專業(yè)?
加個(gè)標(biāo)題欄、調(diào)字體大小、設(shè)置邊框線,再配上顏色區(qū)分不同天氣——比如晴天用淺黃色背景,雨天用藍(lán)色。我還會(huì)在表格底部加一句:“數(shù)據(jù)來自中國(guó)氣象局官方API,真實(shí)可靠!” 朋友們都說:“你這不像統(tǒng)計(jì)表,像藝術(shù)品!”
總結(jié)一下:Excel不是冷冰冰的工具,它是你記錄生活、發(fā)現(xiàn)規(guī)律的好幫手。從今天起,試著把天氣變成數(shù)字,把日常變成故事吧~
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