Excel怎么做函數(shù)匹配?——新手小白秒變高手的3個實用技巧!?
最近好多姐妹私信問我:“Excel里怎么快速把A表的姓名和B表的工資對上?”別急,這就是典型的“函數(shù)匹配”場景!今天我就用真實案例手把手教你,三步搞定數(shù)據(jù)配對,朋友圈發(fā)出去都能被點贊!??
Q1:我只想把兩個表格里相同名字的數(shù)據(jù)合并到一起,該用什么函數(shù)?
答:首選 VLOOKUP!這是Excel里最經(jīng)典的“查找匹配神器”。舉個真實例子:
比如你有一張員工名單表(A列是姓名,B列是部門),還有一張績效表(C列是姓名,D列是得分)。你想把績效得分填到員工名單表里——只需在E2單元格輸入公式:
=VLOOKUP(A2,績效表!$C$2:$D$100,2,FALSE)
解釋一下:A2是你要找的名字,績效表!$C$2:$D$100是查找區(qū)域(記得加絕對引用哦?。?,2表示返回第2列(即得分),F(xiàn)ALSE代表精確匹配。是不是超簡單?實測一秒鐘搞定!
Q2:如果我找不到完全一樣的名字怎么辦?比如一個叫“小李”,另一個叫“李小明”?
這時候就要用 INDEX + MATCH 組合啦!它比VLOOKUP更靈活、更穩(wěn)定。比如你發(fā)現(xiàn)有個名字中間有空格或錯字,但關(guān)鍵信息一致:
在E2輸入:=INDEX(績效表!D:D,MATCH(A2,績效表!C:C,0))
這個組合的優(yōu)勢是:可以橫向查找、不會因為插入列而亂掉,還能處理模糊匹配(配合通配符使用)!我之前幫朋友整理客戶名單時,就是靠它把“張偉”和“張偉(客戶)”自動對上了~
Q3:有沒有更快的辦法?我不想一個個輸公式!
當(dāng)然有!用 Power Query(Excel 2016以后自帶)一鍵合并兩張表!步驟超簡單:
1. 選中數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù) → 獲取與轉(zhuǎn)換 → 從表格/區(qū)域; 2. 在Power Query編輯器里點擊“合并查詢”; 3. 選擇要匹配的字段(比如姓名),設(shè)置匹配類型(左外連接、內(nèi)連接等); 4. 點擊“確定”→ 返回Excel,數(shù)據(jù)自動對齊!
適合處理幾千條數(shù)據(jù)的場景,省時又省力,朋友都說我“Excel開掛了”??
總結(jié)一下:小問題用VLOOKUP,復(fù)雜點用INDEX+MATCH,大批量用Power Query。學(xué)會這三招,你也能在朋友圈秀出“Excel大神”人設(shè)!快去試試吧~ ???

