公司證件復(fù)印件如何備注不被使用？
你有沒有遇到過這種情況：明明只是提供了一份營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，結(jié)果幾個月后發(fā)現(xiàn)公司被冒名注冊、貸款甚至卷入官司？這可不是危言聳聽——很多企業(yè)主都吃過虧。
我是老張，一家科技公司的創(chuàng)始人。去年我給某平臺提交資質(zhì)材料時，只隨手貼了個“僅用于XX合作”字樣，結(jié)果半年后發(fā)現(xiàn)有人用這份復(fù)印件在銀行開了對公賬戶！我差點崩潰——這不是小事，是法律責(zé)任！
所以今天，我就來認(rèn)真聊聊：公司證件復(fù)印件怎么備注才不會被濫用？
Q：為什么復(fù)印件會被亂用？
因為復(fù)印件和原件一樣具有法律效力，尤其在銀行開戶、招投標(biāo)、工商變更等場景中，對方只要看到“蓋章清晰”，就可能直接拿去辦事。但你根本不知道他們是不是真的只用來“備案”。
Q：最有效的備注方式是什么？
記住三個關(guān)鍵詞：限定用途 + 明確時間 + 手寫簽名 + 加蓋公章。
比如你在營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上這樣寫：
“此復(fù)印件僅限用于【XX平臺入駐審核】，不得用于任何其他用途。有效期至2025年3月31日。如超期無效?！?/p>
——手寫簽名：張三（公司法人）
——加蓋公司公章（紅章）
這個細(xì)節(jié)，我后來專門請教了律師朋友，他說：“這樣寫，一旦出現(xiàn)非法使用，你可以主張‘非授權(quán)使用’，追責(zé)成功率高得多?！?/p>
Q：有沒有真實案例可以參考？
有！我認(rèn)識一位做餐飲的朋友李姐，她曾把門店的食品經(jīng)營許可證復(fù)印件給了外賣平臺，沒加備注。結(jié)果對方員工私自復(fù)印并交給第三方，用于注冊新店。李姐差點被罰款！后來她補救，重新打印帶備注的版本，再找平臺說明情況，總算避免了更嚴(yán)重后果。
所以啊，別覺得備注是多此一舉。一張紙，幾行字，能省下幾十萬的損失。
最后送大家一句我常掛在嘴邊的話：
“證件復(fù)印件不是廢紙，它是你企業(yè)的門面，更是防火墻?！?/p>
朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)給同行吧，別讓別人踩過的坑，你再來一遍。
