你是不是也遇到過這樣的情況:手頭有兩列數(shù)據(jù),一列是A公司的員工名單,另一列是B公司的員工名單,想快速找出只在A公司有、不在B公司里的員工?或者反過來,篩選出兩列中獨(dú)有的項(xiàng)?別急,今天就用最細(xì)膩的方式,帶你搞定Excel里“篩選兩列不同項(xiàng)”這個高頻痛點(diǎn)!
Q:為什么我用“篩選”功能找不到兩列的差異?
因?yàn)槠胀ǖ暮Y選只能按單列條件過濾,比如篩選出“姓名包含‘張’的”,但無法對比兩列之間的交集或差集。這時候你需要的是“公式+篩選”組合拳,或者用Power Query(如果你熟悉的話)。
Q:有沒有簡單又實(shí)用的方法?舉個真實(shí)案例吧!
當(dāng)然有!假設(shè)我最近在整理客戶名單,A列是老客戶(共150人),B列是新客戶(共120人)。我想找出哪些老客戶沒來過,也就是“只在A列出現(xiàn)”的人。
步驟超簡單:
1. 在C列輸入公式:`=IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,"")`
2. 向下填充到所有行
3. 篩選C列非空項(xiàng),就是你要找的“獨(dú)有項(xiàng)”啦!
??小貼士:COUNTIF函數(shù)在這里就像一個“掃描儀”,它會檢查A1這個值在B列是否出現(xiàn)過。如果沒出現(xiàn)(返回0),就保留原值;否則留空。這樣,一眼就能看到“只在A列存在”的名字。
Q:那如果我要同時找出兩列都有的“共同項(xiàng)”呢?
也很簡單!把上面的公式改成:`=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,A1,"")`,結(jié)果就是兩列重復(fù)的部分。我上次用這個方法,從兩個部門名單里精準(zhǔn)挑出了8位重疊員工,避免了重復(fù)發(fā)通知,效率直接翻倍!
Q:數(shù)據(jù)量大時會不會卡頓?
如果是幾千行以內(nèi)完全沒問題!但如果超過1萬行,建議改用Power Query或VBA腳本,更高效穩(wěn)定。不過對大多數(shù)自媒體運(yùn)營、客服、HR來說,上述方法已經(jīng)夠用了——畢竟我們不是做大數(shù)據(jù)分析的,而是要快準(zhǔn)狠地解決問題。
?總結(jié)一句話:Excel的魔力不在功能多,而在于你能不能把它變成你的“思維延伸”。下次遇到兩列比對需求,別再手動一個個找啦,試試這個技巧,朋友圈/小紅書都能發(fā)個“職場干貨”瞬間漲粉!

