你是不是也遇到過這樣的情況：用WPS打開一個(gè)同事發(fā)來的Word文檔，結(jié)果頁面亂七八糟、字體錯(cuò)位、表格變形？別急，這很可能是因?yàn)槲臋n處于“兼容模式”——WPS為了適配老版本Office而自動(dòng)啟用的“保護(hù)模式”。今天就來手把手教你：WPS兼容模式怎么改正常？看完這篇，讓你輕松搞定文檔格式問題！
?? 舉個(gè)真實(shí)案例：我上周幫一位朋友整理公司年會(huì)PPT素材，她從Excel導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表在WPS里顯示成一堆亂碼。我一看，原來是默認(rèn)開啟了兼容模式！當(dāng)時(shí)她急得直拍大腿：“這不是要重做嗎？”我說：“別慌，3步就能解決！”
? 第一步：打開文檔后，點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單，選擇“另存為”。
這時(shí)候你會(huì)看到右下角有個(gè)“工具”按鈕（小齒輪圖標(biāo)），點(diǎn)開它，選擇“保存選項(xiàng)”。
? 第二步：在彈出的窗口中，找到“保存類型”，把“Word文檔（.doc）”改成“Word文檔（.docx）”。
注意！這是關(guān)鍵一步！舊版本的.doc格式就是兼容模式的“罪魁禍?zhǔn)住保瑩Q成.docx后，WPS會(huì)自動(dòng)識(shí)別為現(xiàn)代格式，不再強(qiáng)制兼容。
? 第三步：保存后重新打開文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)字體整齊了、表格對齊了、圖片也不變形了！如果還有個(gè)別格式不一致，可以點(diǎn)擊“審閱”→“比較”功能，對比原文件和新文件差異，手動(dòng)微調(diào)即可。
?? 小貼士：如果你經(jīng)常接收他人發(fā)送的舊版文檔，建議在WPS設(shè)置中關(guān)閉“自動(dòng)啟用兼容模式”——路徑是：工具 → 選項(xiàng) → 常規(guī)與保存 → 取消勾選“啟用兼容模式”。這樣以后就不會(huì)再被“套路”啦～
?? 最后提醒一句：不是所有文檔都能一鍵轉(zhuǎn)正！如果是PDF轉(zhuǎn)Word、掃描件OCR識(shí)別后的文檔，兼容模式可能只是表象，真正的問題可能是排版混亂或文字識(shí)別錯(cuò)誤。這時(shí)候建議用WPS自帶的“智能排版”功能，效果超贊！
姐妹們，學(xué)會(huì)這招，再也不怕別人發(fā)來的文檔“面目全非”啦！快轉(zhuǎn)發(fā)給那個(gè)總在群里問“為什么我打開文檔像天書”的同事吧～ ??
