你是不是也經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景：一堆雜亂無章的數(shù)據(jù)，比如銷售記錄、員工考勤、庫存明細(xì)……想快速統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的總銷售額？或者想知道每個(gè)月的支出匯總？這時(shí)候，Excel的“分類匯總求和”功能簡(jiǎn)直就是救星！今天我就用真實(shí)案例告訴你，怎么用它輕松搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)。
Q1：什么是Excel分類匯總求和？
簡(jiǎn)單說，就是先按某個(gè)字段（比如“部門”或“月份”）分組，再對(duì)每組內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等操作。就像你把一堆賬單按類別歸類，再算出每類花了多少錢——省時(shí)又準(zhǔn)確。
Q2：我有一個(gè)銷售表，有姓名、部門、銷售額三列，怎么快速算出每個(gè)部門的總銷售額？
別急！第一步，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域（包括標(biāo)題行），點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】→【排序】，按“部門”升序排列。第二步，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】，在彈出窗口里設(shè)置：
分類字段：選擇“部門”
選定匯總方式：選“求和”
選定匯總項(xiàng)：勾選“銷售額”
搞定！你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門下面自動(dòng)多了一行“總計(jì)”，清晰明了，連我媽媽都能看懂。
Q3：如果數(shù)據(jù)量很大，會(huì)不會(huì)卡頓？
不會(huì)！我之前處理過5000條訂單數(shù)據(jù)，用這個(gè)方法不到3秒就出結(jié)果。關(guān)鍵是提前做好排序，否則Excel可能“懵”住。建議每次操作前都檢查一下是否已按分類字段排序，這是關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
Q4：能不能同時(shí)匯總多個(gè)字段？比如既要按部門又要按產(chǎn)品？
可以！但要用“透視表”更高效。不過如果你只想快速看一眼，也可以先按部門排序，再做一次分類匯總；然后再按產(chǎn)品排序，再次匯總——雖然步驟多點(diǎn)，但適合新手練手。
??小貼士：我常把這類表格存成模板，下次新數(shù)據(jù)一導(dǎo)入，直接點(diǎn)“分類匯總”就能出結(jié)果。朋友都說我像開了掛，其實(shí)只是掌握了Excel的“隱藏技能”。
別再手動(dòng)一個(gè)個(gè)加啦！學(xué)會(huì)分類匯總求和，你也能成為朋友圈里的Excel高手。收藏這篇，下次數(shù)據(jù)堆積如山時(shí)，就知道怎么優(yōu)雅地解決問題了～
