你是不是也遇到過(guò)這樣的尷尬：辛辛苦苦做了一整張Excel表格，打印出來(lái)才發(fā)現(xiàn)——沒(méi)頁(yè)碼！翻到第10頁(yè)時(shí)，連自己在哪一頁(yè)都搞不清，同事還笑你“像在玩尋寶游戲”？別急，今天這篇干貨就來(lái)教你：Excel如何加頁(yè)碼，簡(jiǎn)單三步，輕松搞定！
Q：Excel默認(rèn)不顯示頁(yè)碼，我該怎么加？
A：其實(shí)Excel自帶“頁(yè)面布局”功能，只要點(diǎn)開(kāi)“插入”菜單里的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，就能一鍵添加頁(yè)碼啦！比如你正在整理一份銷售數(shù)據(jù)表，共5頁(yè)，想讓每頁(yè)底部都有“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的提示。操作步驟超簡(jiǎn)單：
點(diǎn)擊頂部菜單欄的【插入】
選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】
在彈出窗口中，選中“頁(yè)腳”區(qū)域，輸入：第 &P 頁(yè) 共 &N 頁(yè)
這樣設(shè)置后，打印出來(lái)的每一頁(yè)都會(huì)自動(dòng)顯示頁(yè)碼，清晰又專業(yè)，再也不怕資料亂套了！
Q：我試了，但頁(yè)碼顯示不對(duì)，怎么回事？
A：別慌！這可能是你沒(méi)設(shè)置好“分頁(yè)預(yù)覽”。先點(diǎn)擊【視圖】→【分頁(yè)預(yù)覽】，你會(huì)看到藍(lán)色虛線劃分的頁(yè)面邊界。如果發(fā)現(xiàn)某一頁(yè)內(nèi)容太滿，或者被切得支離破碎，記得手動(dòng)調(diào)整分頁(yè)符（拖動(dòng)虛線），再重新插入頁(yè)碼，效果立馬不一樣！
舉個(gè)真實(shí)案例：我朋友小林是財(cái)務(wù)主管，上周要給老板交一份30頁(yè)的預(yù)算分析表。她一開(kāi)始直接打印，結(jié)果老板看完說(shuō)：“這哪是報(bào)表？這是拼圖！”后來(lái)她用上面的方法加了頁(yè)碼，還設(shè)置了“首頁(yè)不同”，讓第一頁(yè)只顯示標(biāo)題，后面每頁(yè)帶頁(yè)碼，老板一看就說(shuō)：“這才是專業(yè)的！”
Q：能不能自定義頁(yè)碼格式？比如改成“第一頁(yè)/總頁(yè)數(shù)”？
當(dāng)然可以！在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯界面，除了使用 &P（當(dāng)前頁(yè)）和 &N（總頁(yè)數(shù)），還可以搭配文字、日期、文件名等。比如輸入：第 &P 頁(yè) / 共 &N 頁(yè)，打印出來(lái)就是“第1頁(yè) / 共5頁(yè)”這種清晰格式。
?小貼士：如果你經(jīng)常做Excel報(bào)告，建議把頁(yè)碼模板保存為“快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，以后一點(diǎn)擊就能用，省時(shí)又高效！
總結(jié)一句話：Excel加頁(yè)碼不是技術(shù)活，而是細(xì)節(jié)控的加分項(xiàng)。下次打印前，花1分鐘加個(gè)頁(yè)碼，別人眼里你就已經(jīng)是“職場(chǎng)老手”了！快收藏這篇，轉(zhuǎn)發(fā)給還在為頁(yè)碼煩惱的朋友吧～
