《檔案庫房管理制度目的》——一位檔案人的深夜自白
你有沒有想過，那些靜靜躺在檔案柜里的紙張、照片、錄音帶，其實(shí)藏著一個時代的呼吸？我是一名資深自媒體作者，也曾在某市檔案館做過三年檔案管理助理。今天不講技巧，只聊“為什么我們要管好這些老物件”。
問：為什么要制定檔案庫房管理制度？
答：因?yàn)槊恳环輽n案，都是歷史的指紋。記得去年整理抗戰(zhàn)時期地方志時，我發(fā)現(xiàn)一本泛黃的日記，記錄了1943年一位小學(xué)教師如何在戰(zhàn)火中保護(hù)學(xué)生課本。那一頁紙，被油墨浸染得模糊不清，但字跡依然堅(jiān)定：“書不能丟，孩子要讀書?！蹦且豢涛也哦贫炔皇潜錀l文，而是對記憶的尊重。
問：如果沒有制度，會發(fā)生什么？
答：真實(shí)案例！2018年某縣檔案館因溫濕度失控，導(dǎo)致一批上世紀(jì)50年代的農(nóng)業(yè)調(diào)查表霉變發(fā)黑。修復(fù)團(tuán)隊(duì)花了半年才搶救出不到三成。當(dāng)時負(fù)責(zé)的老張哭著說：“這不是紙的問題，是我們的責(zé)任丟了。”制度的意義，就是讓“意外”變成“可控”。
問：這制度到底管什么？
答：不只是“鎖門關(guān)燈”。我們規(guī)定：每日溫濕度記錄、每月安全巡查、每季度檔案清點(diǎn)、每年防火演練……連檔案盒的擺放方向都有講究——必須“豎放”，避免受壓變形。有一次我看到新來的實(shí)習(xí)生把檔案橫著堆，立刻叫停。他說：“不都一樣嗎？”我說：“不一樣，這是對時間的敬畏?！?/p>
問：普通人也能理解這個制度的價值嗎？
答：當(dāng)然！我曾帶一位高中生參觀庫房，她指著一張老地圖問：“這是誰畫的？”我告訴她，是一位退休工程師用十年時間手繪的本地水利圖。如今它成了城市規(guī)劃的重要參考。她說：“原來，我爺爺小時候走過的路，有人記得?！蹦且豢蹋颐靼祝褐贫炔皇菫榱思s束，而是為了讓記憶延續(xù)。
所以啊，別小看那幾頁制度文件。它們像是一道看不見的墻，守護(hù)著無數(shù)人的過去與未來。如果你也在做內(nèi)容創(chuàng)作，不妨問問自己：你記錄下的東西，是否值得被好好保存？
?? 文末彩蛋：歡迎留言你的“珍貴記憶”，也許下一次，它就成為別人眼中的“檔案寶藏”。
