你有沒(méi)有過(guò)這樣的困惑：公司配的辦公桌椅，用得好好的，怎么突然被財(cái)務(wù)說(shuō)“要入固定資產(chǎn)”？甚至有人還因此被扣了績(jī)效？別急，今天就來(lái)聊聊——辦公桌椅到底算不算固定資產(chǎn)？
Q1：什么是固定資產(chǎn)？
固定資產(chǎn)，簡(jiǎn)單說(shuō)就是企業(yè)長(zhǎng)期使用、價(jià)值較高、能帶來(lái)持續(xù)收益的資產(chǎn)。比如電腦、打印機(jī)、還有咱們每天坐的辦公椅和辦公桌。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，只要單項(xiàng)資產(chǎn)單位價(jià)值超過(guò)2000元（部分地區(qū)可能不同），且使用年限超過(guò)一年，就要計(jì)入固定資產(chǎn)。
Q2：那我買(mǎi)的辦公桌椅，是不是也得算進(jìn)去？
舉個(gè)真實(shí)案例：我朋友小李在一家互聯(lián)網(wǎng)公司做運(yùn)營(yíng)，去年公司統(tǒng)一采購(gòu)了一批新辦公桌椅，每套約3500元。他當(dāng)時(shí)覺(jué)得“反正公司出錢(qián)，跟我沒(méi)關(guān)系”，結(jié)果年底財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，這批家具被列進(jìn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，還要求他簽字確認(rèn)“已驗(yàn)收”。小李一臉懵：“這不是我私人用品嗎？”后來(lái)才明白，這是公司資產(chǎn)，不是個(gè)人財(cái)產(chǎn)。
Q3：為什么非要算固定資產(chǎn)？不這樣行不行？
當(dāng)然不行！因?yàn)檫@關(guān)系到稅務(wù)和報(bào)表。比如，這些桌椅可以折舊——每年按一定比例分?jǐn)偝杀?，減少當(dāng)年利潤(rùn)，從而降低企業(yè)所得稅。如果隨便記成費(fèi)用，不僅稅負(fù)高，還可能被稅務(wù)局質(zhì)疑賬目不實(shí)。更關(guān)鍵的是，萬(wàn)一公司搬遷或重組，這些資產(chǎn)必須清點(diǎn)歸檔，不然容易“消失”。
Q4：那普通員工自己買(mǎi)的椅子算不算？
這個(gè)要看情況。如果你是自費(fèi)買(mǎi)了一把符合人體工學(xué)的高端辦公椅（比如3000元以上），并用于工作，有些公司會(huì)允許報(bào)銷或納入固定資產(chǎn)。但多數(shù)情況下，屬于“個(gè)人物品”，不能入賬。建議保留發(fā)票，萬(wàn)一以后公司評(píng)估補(bǔ)貼或報(bào)銷，有據(jù)可依。
Q5：作為自媒體人，我也該關(guān)注這個(gè)嗎？
當(dāng)然！如果你是自由職業(yè)者或個(gè)體戶，辦公桌椅其實(shí)也是你的“生產(chǎn)工具”。雖然不需要像公司那樣嚴(yán)格入賬，但記一筆固定資產(chǎn)，有助于你清晰記錄投入成本，未來(lái)報(bào)稅、核算項(xiàng)目利潤(rùn)時(shí)更方便。比如我寫(xiě)文章時(shí)用的桌子，花了6800元，我把它登記為“辦公設(shè)備”，每年折舊600元——這筆錢(qián)，就是我的“內(nèi)容創(chuàng)作成本”。
所以啊，別再覺(jué)得辦公桌椅只是“擺設(shè)”啦！它可是你職場(chǎng)身份的一部分，更是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)。下次看到財(cái)務(wù)同事盯著你桌子發(fā)呆時(shí)，不妨笑著問(wèn)一句：“您是在看我的固定資產(chǎn)嗎？”??
