你有沒有想過，辦公室里那一盆綠蘿、一個(gè)精致的擺件，甚至墻上那幅畫，其實(shí)都藏著會(huì)計(jì)分錄的秘密？別笑！這可不是“財(cái)務(wù)小課堂”那種枯燥內(nèi)容，而是我最近在整理公司報(bào)銷單時(shí)，突然悟出的職場(chǎng)冷知識(shí)——辦公室裝飾品，也能寫進(jìn)會(huì)計(jì)賬本。
Q：辦公室買個(gè)裝飾花瓶，要怎么記賬？
A：如果這個(gè)花瓶單價(jià)低于500元，且使用年限短于一年，就屬于“低值易耗品”或“辦公費(fèi)”，直接計(jì)入當(dāng)月管理費(fèi)用——比如借：管理費(fèi)用辦公費(fèi) 200元，貸：銀行存款/應(yīng)付賬款 200元。簡單粗暴，適合日常采購。
但如果你買了個(gè)價(jià)值3000元的定制藝術(shù)擺件，擺在老板桌前，明顯是提升氛圍、增強(qiáng)企業(yè)形象的“固定資產(chǎn)”，那就要走資產(chǎn)流程啦！借：固定資產(chǎn)辦公設(shè)備 3000元，貸：銀行存款 3000元，后續(xù)每年按折舊政策計(jì)提折舊（比如按5年直線法，每年600元）。
Q：朋友送的裝飾畫算不算資產(chǎn)？
A：友情提醒！如果是別人送的，哪怕價(jià)值不菲，也不能入賬。因?yàn)闀?huì)計(jì)講究“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，沒有支付對(duì)價(jià)，就不能確認(rèn)資產(chǎn)。不過可以記一筆“營業(yè)外收入”——比如借：庫存商品（裝飾畫）1000元，貸：營業(yè)外收入 1000元，這樣既合規(guī)又暖心，畢竟誰不想給辦公室添點(diǎn)人情味呢？
我上次就遇到這種情況：公司新裝修，行政同事買了套北歐風(fēng)掛畫，總價(jià)800元。她一開始想直接沖辦公費(fèi)，后來我提醒：“這畫有設(shè)計(jì)感，能拍進(jìn)公司公眾號(hào)！”于是我們把它歸為“固定資產(chǎn)”，還做了標(biāo)簽編號(hào)。現(xiàn)在每次拍照發(fā)朋友圈，文案都能帶一句：“我們辦公室的審美，也是有資產(chǎn)的。”
所以你看，辦公室裝飾品不只是“好看”，更是企業(yè)文化的載體，也是財(cái)務(wù)合規(guī)的試金石。下次你看到同事拎著包裝盒進(jìn)辦公室，不妨問一句：“這是固定資產(chǎn)嗎？”——說不定，你就成了朋友圈最懂會(huì)計(jì)的文藝青年。
?小貼士：記住三個(gè)關(guān)鍵詞——金額、用途、是否可變現(xiàn)，就能輕松判斷裝飾品該進(jìn)哪類科目。別讓一朵綠蘿，變成你的稅務(wù)煩惱。
