支付保證金會計分錄怎么做？
你好呀，我是你們的老朋友小陳，一個在財務世界里摸爬滾打8年的自媒體寫作者。今天來聊聊一個很多新手會計、創(chuàng)業(yè)者甚至自由職業(yè)者都容易搞混的小問題——支付保證金時，到底該怎么記賬？
別急，我用真實案例+清晰分錄，帶你一次看懂！
場景還原： 我朋友開了一家咖啡館，準備租下市中心一家鋪子。房東要求先付3萬元“租賃保證金”，說等合同結束無違約就退還。那這筆錢，是“支出”還是“資產(chǎn)”？怎么入賬？
答案來了： 這筆保證金，本質上是一種“押金”，屬于企業(yè)的一項流動資產(chǎn)（因為未來可以收回），而不是費用！所以會計分錄要這樣處理：
借：其他應收款——押金（或“應收保證金”） 30,000元 貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金 30,000元
是不是很清爽？記住關鍵詞：不是費用！不是成本！是“應收”！
為什么不能直接計入“管理費用”或“其他支出”？ 因為如果這么做了，你等于把一筆能拿回來的錢當成損失了，報表一出，利潤立馬縮水，老板看了都要皺眉 ??
再舉個真實例子： 去年我?guī)鸵晃蛔鲭娚痰呐笥炎鲑~，她支付平臺保證金5000元，一開始記成“手續(xù)費”，結果被稅務稽查發(fā)現(xiàn)異?！瓉砥脚_保證金是可以退回的，不該算作當期費用。后來我們調整分錄，補了“其他應收款”，才順利通過審計。
?? 小貼士： 如果保證金最終沒退回來（比如違約），再轉為“營業(yè)外支出”或“損失”。 建議在備查簿里單獨登記每筆保證金的用途、金額和預計退還時間，方便年底對賬。 朋友圈發(fā)賬務干貨時，記得加一句：“別讓保證金變成你的‘隱形虧損’！”
姐妹們，會計不是冷冰冰的數(shù)字，而是你生意的溫度計。 學會區(qū)分“支出”和“應收”，才能真正讀懂企業(yè)的現(xiàn)金流邏輯～
如果你也常被這類細節(jié)困擾，歡迎留言，咱們一起拆解更多真實賬務難題！?
