你是不是也遇到過(guò)這樣的情況：一堆紙質(zhì)文件需要?dú)w檔，掃描后卻散落在手機(jī)相冊(cè)里，一張張PDF看著就頭大？別急，今天我就來(lái)手把手教你——如何將多個(gè)掃描件合成一個(gè)PDF，省時(shí)又高效，連我媽媽都能學(xué)會(huì)！
Q1：為什么要把多個(gè)掃描件合并成一個(gè)PDF？
舉個(gè)真實(shí)案例：上周我?guī)团笥颜硭齽傓k完的房產(chǎn)證、戶(hù)口本和結(jié)婚證掃描件。原本有8張圖片，每張都是獨(dú)立PDF，發(fā)給中介時(shí)對(duì)方說(shuō)：“能不能打包成一份？”我當(dāng)時(shí)就在想：這不就是典型的“多圖變一圖”需求嗎？合并后不僅方便傳輸，還能直接打印裝訂，簡(jiǎn)直是職場(chǎng)&生活剛需！
Q2：用什么工具最方便？手機(jī)App還是電腦軟件？
我試過(guò)很多方法，最終推薦兩款——手機(jī)端：WPS Office（免費(fèi)），電腦端：Adobe Acrobat DC（專(zhuān)業(yè)但付費(fèi)）。如果你日常用手機(jī)處理，WPS真的香！打開(kāi)APP → 點(diǎn)擊“PDF工具” → “合并PDF” → 選中所有掃描件 → 一鍵生成！整個(gè)過(guò)程不到3分鐘，比泡面還快。
Q3：掃描件格式亂七八糟怎么辦？能自動(dòng)排序嗎？
這是新手最容易踩坑的地方！比如我第一次合并時(shí)，發(fā)現(xiàn)第一頁(yè)是身份證背面，第二頁(yè)是戶(hù)口本正面……簡(jiǎn)直亂套了。解決辦法很簡(jiǎn)單：在WPS里合并前，先點(diǎn)擊“排序”，按文件名或時(shí)間自動(dòng)排列；或者手動(dòng)拖拽調(diào)整順序。記?。簰呙杓ㄗh統(tǒng)一為“身份證01.jpg”“戶(hù)口本02.jpg”，這樣系統(tǒng)就能按序識(shí)別啦～
Q4：有沒(méi)有更高級(jí)的小技巧？比如加頁(yè)碼或封面？
當(dāng)然有！我最近用了WPS的“添加封面”功能，把公司Logo做成PDF封面，再插入頁(yè)碼，整個(gè)文檔立馬變得專(zhuān)業(yè)起來(lái)。朋友圈一位做財(cái)務(wù)的朋友說(shuō)：“現(xiàn)在提交材料，同事都以為我是用專(zhuān)業(yè)軟件做的！”其實(shí)秘訣就是——細(xì)節(jié)決定成敗。你可以試試在PDF最后加個(gè)“感謝查閱”頁(yè)，顯得更有儀式感。
結(jié)語(yǔ)：別再讓掃描件“散落天涯”了！無(wú)論是租房合同、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，還是畢業(yè)證書(shū)，只要掌握這個(gè)小技巧，幾分鐘就能搞定。分享給你身邊正在被PDF折磨的朋友吧，他們一定會(huì)回來(lái)謝謝你 ??
