你是不是也曾在項(xiàng)目推進(jìn)中,明明感覺“差不多快完成了”,結(jié)果一查數(shù)據(jù)卻驚出一身冷汗?進(jìn)度偏差(Schedule Variance, SV)就是那個幫你看清真實(shí)進(jìn)度的“照妖鏡”。今天就用最接地氣的方式,帶你搞懂它到底怎么算,以及為什么它比你想象的更重要。
先來個真實(shí)案例:我朋友小李是個項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個社區(qū)團(tuán)購小程序上線。原計劃30天完成,第15天時他以為進(jìn)度過半——畢竟功能模塊都跑通了??韶攧?wù)說:“你這進(jìn)度慢了,預(yù)算要超支!”他一臉懵,直到我教他算SV,才恍然大悟:原來他只做了60%的工作量,但時間已經(jīng)過去50%,進(jìn)度偏差是負(fù)的!
那進(jìn)度偏差怎么計算呢?很簡單,公式是:
SV = EV PV
其中:EV 是掙值(Earned Value),代表實(shí)際完成工作的價值;PV 是計劃值(Planned Value),代表按計劃應(yīng)完成的價值。
舉個更具體的例子:假設(shè)整個項(xiàng)目預(yù)算10萬元,工期30天,每天計劃投入約3333元。到第15天,小李團(tuán)隊實(shí)際完成了70%的工作(比如用戶注冊、商品上架等核心功能),那么: EV = 10萬 × 70% = 7萬元 PV = 10萬 × (15/30) = 5萬元 SV = 7萬 5萬 = 2萬元(正數(shù)!說明進(jìn)度超前)
等等,這不是和前面的小李案例相反嗎?對,這就是關(guān)鍵點(diǎn)!很多人誤以為“干得快”就是好,但SV告訴你:如果EV > PV,說明你不僅快,還高效;如果EV < PV,哪怕你加班加點(diǎn),也是在“虛假繁榮”里越陷越深。
那如果SV是負(fù)數(shù)怎么辦?別慌!它不是批評,而是提醒。比如你發(fā)現(xiàn)SV=1.5萬,意味著你比計劃少了1.5萬的工作量,這時候就要立刻復(fù)盤:是資源不足?需求變更?還是團(tuán)隊效率下降?找到根因,才能及時糾偏。
寫這篇文章,不只是教公式,更是想讓你明白:進(jìn)度偏差不是冷冰冰的數(shù)據(jù),它是你項(xiàng)目健康的“脈搏”。下次開周會前,不妨花5分鐘算一算SV——你會發(fā)現(xiàn),真正的掌控感,來自對細(xì)節(jié)的尊重。
轉(zhuǎn)發(fā)給正在趕工的你,一起把進(jìn)度看得見、管得住 ??

