你是不是也遇到過這種情況：整理一份客戶名單、員工信息或者訂單數(shù)據(jù)時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)里面有不少重復(fù)項(xiàng)？刪吧，怕漏掉重要信息；不刪吧，又影響后續(xù)分析。別急，今天就來手把手教你——Excel 怎么篩選重復(fù)值，簡單幾步，輕松搞定！
Q：為什么我用“查找”功能找不到重復(fù)項(xiàng)？
因?yàn)椤安檎摇敝荒軒湍愣ㄎ荒硞€(gè)具體值是否存在，但無法批量識(shí)別整列中哪些是重復(fù)的。比如你有一千條數(shù)據(jù)，手動(dòng)一個(gè)個(gè)比對(duì)？那不是自虐嘛～我們得用更聰明的辦法。
Q：Excel 里最實(shí)用的篩選重復(fù)值方法是什么？
推薦使用【條件格式】+【突出顯示單元格規(guī)則】這個(gè)組合拳！舉個(gè)真實(shí)案例：我上周幫一位朋友整理了1000多條微信好友備注名，發(fā)現(xiàn)有23個(gè)名字重復(fù)（比如“小李”出現(xiàn)了三次）。步驟如下：
選中你要檢查的數(shù)據(jù)列（比如A列）
點(diǎn)擊菜單欄【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】
選擇你喜歡的顏色（我常用淺紅色，一眼就能看到）
瞬間，所有重復(fù)項(xiàng)就被標(biāo)紅啦！是不是超省心？而且不會(huì)改動(dòng)原始數(shù)據(jù)，安全又高效。
Q：如果我想把重復(fù)項(xiàng)單獨(dú)拎出來做處理呢？
這時(shí)候可以用【高級(jí)篩選】功能，它能直接幫你把重復(fù)項(xiàng)復(fù)制到新區(qū)域。比如我之前整理一個(gè)電商客服工單表，發(fā)現(xiàn)有8個(gè)用戶ID重復(fù)提交同一問題。操作如下：
先用上面的方法標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)
選中整列 → 數(shù)據(jù) → 高級(jí)篩選 → 勾選“選擇不重復(fù)的記錄”
設(shè)置“復(fù)制到其他位置”，指定一個(gè)新區(qū)域
結(jié)果：原來100行的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在只留下不重復(fù)的75行，剩下的25行就是重復(fù)的，可以一鍵刪除或進(jìn)一步核對(duì)。
Q：有沒有更高級(jí)一點(diǎn)的技巧？比如用公式判斷？
當(dāng)然有！如果你喜歡用公式，可以用COUNTIF函數(shù)。比如在B列輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)>1，回車后，只要返回TRUE的就是重復(fù)值。這個(gè)方法適合想保留原數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同時(shí)標(biāo)注出重復(fù)項(xiàng)的朋友，特別適合做數(shù)據(jù)分析前的預(yù)處理。
總結(jié)一下：不管是新手還是老手，掌握這幾種方法都能快速解決重復(fù)值煩惱。別再讓Excel里的“隱形重復(fù)”拖慢你的效率啦！快收藏這篇干貨，下次遇到類似情況，直接照著做，秒變Excel高手～
?? 小貼士：建議每次處理完重復(fù)項(xiàng)后，記得備份原始文件哦！數(shù)據(jù)無小事，謹(jǐn)慎點(diǎn)總沒錯(cuò)～
