考勤打卡通知怎么寫？——一位資深自媒體作者的實戰(zhàn)經(jīng)驗分享
你好呀，我是小禾，一個寫了5年職場干貨內(nèi)容的自媒體人。最近后臺收到很多粉絲私信：“小禾，我們公司要開始打卡了，但HR發(fā)的通知太冷冰冰，員工都不當(dāng)回事……你能不能教我寫個讓人愿意看、愿意執(zhí)行的通知？”
當(dāng)然可以！今天就用問答形式，手把手教你寫出一份既專業(yè)又走心的考勤打卡通知——適合發(fā)在企業(yè)微信、朋友圈或小紅書，讓員工主動打卡，而不是“被迫打卡”。
Q：為什么我的打卡通知沒人看？
A：因為你在“說規(guī)則”，而不是“講價值”。比如：“請于每日9:00前打卡，遲到扣50元。”——這是命令，不是溝通。試試這樣說：
“親愛的伙伴們，從下周一起，咱們正式啟用線上打卡系統(tǒng)啦～每天早上9點前，花3秒點一下‘打卡’按鈕，不僅記錄你的準時，更是對自己負責(zé)的儀式感? 早到的小伙伴還能收獲‘今日自律之星’稱號哦！”
你看，是不是瞬間不一樣了？語氣輕松、有溫度，還帶點小激勵——這才是朋友圈爆款文案的配方。
Q：有沒有真實案例參考？
A：有！我曾幫一家初創(chuàng)公司改過通知。原版是：“全員必須打卡，違者按制度處理?！苯Y(jié)果第一天打卡率僅62%。我們改成：
“嘿，各位奮斗者！我們決定從下周一起實行打卡制，不是為了管你，而是想一起養(yǎng)成高效習(xí)慣?? 每天打卡成功，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出勤數(shù)據(jù)，月底還會評選‘全勤達人’，獎品是定制咖啡杯+半天調(diào)休！別擔(dān)心，第一次忘了也沒關(guān)系，我們只記連續(xù)3天以上未打卡才提醒哈～”
結(jié)果：第一周打卡率飆升到94%，還收到好幾位同事留言：“原來打卡也可以這么可愛！”
Q：寫這類通知要注意什么？
A：記住三個關(guān)鍵詞：共情 + 明確 + 正向引導(dǎo)。
共情：開頭一句“感謝大家一直以來的努力”，讓員工感受到被尊重；
明確：說明時間、方式、異常處理流程（比如忘記打卡怎么辦）；
正向引導(dǎo)：多用“我們一起”“你很棒”“值得獎勵”這類詞，少用“必須”“否則”。
最后送你一句話：
“好的通知，不是讓人服從，而是讓人愿意配合?！薄改銓懙拿恳粭l打卡通知，都能成為團隊溫暖的起點??
轉(zhuǎn)發(fā)給HR朋友吧，他們需要這樣的文案靈感！?? 職場干貨 考勤打卡 打工人日常 小紅書運營
