你有沒有遇到過這樣的情況：一堆數(shù)據(jù)雜亂無章，想快速統(tǒng)計某個關(guān)鍵詞出現(xiàn)了多少次？比如你在做銷售報表時，想看看“蘋果”這個產(chǎn)品被賣了多少單；或者你在整理問卷結(jié)果時，想知道“滿意”這個詞出現(xiàn)了幾次？別急，Excel里有個超實用的功能——統(tǒng)計相同項數(shù)量，今天我就來手把手教你，用最細膩的方式搞定它！
Q1：我該怎么統(tǒng)計一個字段里重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)？
舉個真實案例：我之前幫一位朋友整理客戶名單，表格里有500行客戶信息，其中“城市”列全是中文名。她想知道“北京”有多少人。這時候，直接用COUNTIF函數(shù)就搞定啦！公式是：=COUNTIF(區(qū)域, "北京")。比如你的數(shù)據(jù)在A2:A501，那就在任意空白單元格輸入：=COUNTIF(A2:A501, "北京")，回車后立刻顯示“北京”出現(xiàn)了37次！是不是超簡單？
Q2：如果我想一次性統(tǒng)計所有城市的出現(xiàn)次數(shù)呢？
這時候推薦用數(shù)據(jù)透視表！這是我的“隱藏神器”。選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域（比如A1:B501），點擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】，把“城市”拖到“行”區(qū)域，再把“城市”拖到“值”區(qū)域，Excel會自動幫你匯總每個城市的數(shù)量。而且還能排序、篩選，簡直是懶人福音！我上次用這個方法，在朋友圈發(fā)了張圖，配文：“原來我最愛的城市是上海！”瞬間收獲幾十條點贊～
Q3：有沒有更高級一點的方法？比如統(tǒng)計不重復(fù)的數(shù)量？
當(dāng)然有！如果你只想知道一共有多少個不同的城市（而不是每個城市的頻次），可以用：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A501,A2:A501))。雖然看著復(fù)雜，但真的超好用！我曾用它統(tǒng)計公司員工的部門分布，結(jié)果發(fā)現(xiàn)“市場部”居然比“技術(shù)部”多出15人——這數(shù)據(jù)差點讓我懷疑人生??。
總結(jié)一下：統(tǒng)計重復(fù)項不是難題，關(guān)鍵是找到對的方法。無論是COUNTIF、數(shù)據(jù)透視表，還是高階公式，都能讓你從混亂中理出頭緒。我每次做完這類統(tǒng)計，都會拍張截圖發(fā)小紅書，標(biāo)題永遠是：“原來我這么擅長Excel！”——朋友們都笑我說：“你這不是寫文章，是教人變聰明啊！”
下次當(dāng)你面對一堆數(shù)據(jù)頭疼時，記得試試這些技巧。你會發(fā)現(xiàn)，Excel不只是工具，更是你表達邏輯和美感的畫布?。
