工作要求怎么寫范文?——一位資深自媒體作者的實戰(zhàn)分享
最近好多朋友私信問我:“老師,我寫的工作要求總被領(lǐng)導(dǎo)說‘不夠清晰’‘太籠統(tǒng)’,到底該怎么寫?”
說實話,我也走過彎路。剛?cè)胄心菚?,寫的“工作要求”像散文詩,讀完讓人云里霧里。后來我才明白:工作要求不是炫技的地方,而是溝通的橋梁。
舉個真實案例:我曾幫一位客戶優(yōu)化一份市場部的新員工培訓(xùn)計劃。原版寫的是:“請熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程。”——聽起來很全面,但沒人知道具體要做什么、做到什么程度。
后來我改成這樣:
1. 在3天內(nèi)完成《產(chǎn)品手冊》通讀,并提交500字學(xué)習(xí)筆記;
2. 跟隨導(dǎo)師參與2次客戶拜訪,記錄關(guān)鍵問題與應(yīng)對話術(shù);
3. 第一周結(jié)束前,獨立撰寫一份針對目標(biāo)人群的推廣文案初稿(不少于800字)。
結(jié)果呢?這位新人一周后就能上手做基礎(chǔ)內(nèi)容了,還主動加了微信請教同事。為什么?因為要求明確到動作、時間、產(chǎn)出,他知道自己“下一步該干嘛”,而不是在焦慮中打轉(zhuǎn)。
所以,寫工作要求的核心公式是:誰 + 做什么 + 何時完成 + 輸出標(biāo)準(zhǔn)。
別小看這個結(jié)構(gòu)!它能減少90%的無效溝通。比如你讓團(tuán)隊成員“優(yōu)化公眾號排版”,對方可能理解成“改顏色”,也可能理解成“換字體”。但如果寫成:“請將本周發(fā)布的3篇推文重新排版,統(tǒng)一使用14號宋體+段落間距1.5倍,周一上午10點前發(fā)我審核”,大家就不會跑偏。
還有個小技巧:多用動詞,少用形容詞。別寫“希望你認(rèn)真負(fù)責(zé)”,直接寫“請每日下班前整理當(dāng)日任務(wù)清單并郵件同步”。
最后送大家一句話:好的工作要求,不是命令,而是指南針。它不壓制創(chuàng)造力,反而讓執(zhí)行者更安心、更高效。
如果你也正在為“寫不清要求”頭疼,不妨試試從今天開始,把每一條指令都拆解得像菜譜一樣清楚——你會發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊效率悄悄變高了,自己也輕松了。
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