工程聯(lián)系單要誰寫？——一個(gè)讓新手項(xiàng)目經(jīng)理“踩坑”的細(xì)節(jié)問題
最近在工地遇到一位剛?cè)胄械哪贻p工程師小李，他一臉困惑地問我：“老師，這個(gè)工程聯(lián)系單到底該誰寫？我寫的，甲方說不專業(yè)；我讓施工隊(duì)寫，他們又推脫……”
其實(shí)啊，這個(gè)問題看似簡單，實(shí)則藏著不少門道。別急，聽我講個(gè)真實(shí)案例：
去年我負(fù)責(zé)的一個(gè)學(xué)校改造項(xiàng)目，某天監(jiān)理突然發(fā)來一張工程聯(lián)系單，內(nèi)容是“因設(shè)計(jì)變更，原防水層需改為SBS改性瀝青卷材”。這張單子由施工方技術(shù)員代筆，但措辭生硬、數(shù)據(jù)模糊，連材料品牌都沒寫清楚。結(jié)果甲方一看就皺眉：“這哪是正式文件？你們是不是沒把這事當(dāng)回事？”
后來我親自重寫了一份，從問題背景、現(xiàn)場情況、技術(shù)依據(jù)到建議方案，邏輯清晰、用詞嚴(yán)謹(jǐn)，還附上照片和圖紙編號。甲方不僅當(dāng)場簽收，還特意表揚(yáng)：“這才是專業(yè)團(tuán)隊(duì)該有的樣子?！?/p>
所以，答案來了：工程聯(lián)系單，原則上應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工程師撰寫，而不是隨便找個(gè)施工員代筆。
為什么？因?yàn)槁?lián)系單不是“通知”，而是“證據(jù)”！它可能成為日后結(jié)算、索賠甚至訴訟的關(guān)鍵憑證。你寫得越規(guī)范，越能體現(xiàn)你的專業(yè)度，也更容易被各方認(rèn)可。
當(dāng)然啦，也不是讓你一個(gè)人閉門造車。寫之前，一定要跟施工班組確認(rèn)現(xiàn)場情況，和監(jiān)理溝通技術(shù)可行性，必要時(shí)請?jiān)O(shè)計(jì)單位書面回復(fù)。這樣寫出來的聯(lián)系單，既有事實(shí)依據(jù)，又有專業(yè)支撐，誰看了都服氣。
小貼士：建議建立“聯(lián)系單模板庫”，比如分“設(shè)計(jì)變更類”“材料替代類”“工期調(diào)整類”等，每次按類填寫，既高效又不出錯(cuò)。
一句話總結(jié)：別小看一張紙，寫得好，是加分項(xiàng)；寫不好，可能變成麻煩源。工程人的專業(yè)，就藏在這一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)里。
如果你也常為這類問題頭疼，歡迎留言交流～一起做有溫度、有深度的工程人 ??
