你有沒有遇到過這樣的尷尬時刻?
在Excel里辛辛苦苦輸入了一串序號,比如1、2、3……結(jié)果一拉下拉填充,全部變成了“1”!是不是氣得想把電腦砸了?別急,這可不是你的操作問題,而是Excel的一個“隱藏陷阱”——它以為你在復(fù)制同一個值,而不是生成遞增序列。
?? 為什么會這樣?
其實,Excel的自動填充功能非常聰明,但它只認“模式”。如果你只輸入了一個數(shù)字(比如1),然后拖拽填充,它默認你想要的是“重復(fù)這個值”,而不是“按順序遞增”。這就是為什么你看到所有格子都變成1的原因。
?? 真實案例分享:
前幾天我一個粉絲私信我:“老師,我做表格時明明寫了1、2,怎么下拉全是1?”我一看她的截圖,果不其然:她只輸入了“1”,然后拖拽填充。我笑著回復(fù):“你沒給Excel‘遞增’的信號?。 ?/p>
? 正確做法來了!
方法一:先輸入兩個數(shù),比如“1”和“2”,選中這兩個單元格再往下拉,Excel會自動識別這是遞增序列,后面就會是3、4、5……完美解決!
方法二:用公式!輸入 =ROW()1(假設(shè)從第1行開始),然后向下拖拽,每一行都會自動生成對應(yīng)序號,穩(wěn)定又高效。
?? 小貼士:
很多人不知道,Excel的智能填充其實是“看前兩個數(shù)”的邏輯。所以哪怕你寫的是“10、11”,它也能順延成12、13……但如果你只寫一個數(shù),它就懵了,直接復(fù)制!
? 總結(jié)一下:
Excel不是bug,是你沒教會它“該怎么填”。下次遇到序號全變1的情況,記得先填兩個數(shù),或者用公式,輕松搞定!這招我用了五年,現(xiàn)在教給你,真的超實用~
轉(zhuǎn)發(fā)給那個總被Excel坑的朋友吧,拯救他們從“1”開始!

