你是不是也遇到過(guò)這樣的困擾：在整理表格、名單或產(chǎn)品清單時(shí)，明明都是數(shù)字，卻排得亂七八糟？比如“10”排在“2”前面，明明“2”更??！別急，今天我就來(lái)手把手教你——電腦排版怎樣按數(shù)字大小排，真實(shí)案例+實(shí)用技巧，看完就能用！
Q：為什么Excel里直接排序，數(shù)字還會(huì)錯(cuò)亂？
很多小伙伴以為輸入的數(shù)字就是純數(shù)字，其實(shí)不然！如果你在Excel里輸入“001”“010”“2”，系統(tǒng)可能把它當(dāng)成了文本（字符串），而不是數(shù)值。這時(shí)候一排序，它就按字母順序排了——“001”排第一，“010”第二，“2”第三……這不就鬧笑話了嗎？
Q：那怎么辦？怎么才能讓數(shù)字真正按大小排？
方法很簡(jiǎn)單！我親測(cè)有效??
?? 第一步：選中你要排序的數(shù)據(jù)列；
?? 第二步：點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”→“分列”→選擇“分隔符號(hào)”或“固定寬度”（根據(jù)你的數(shù)據(jù)格式）；
?? 第三步：關(guān)鍵來(lái)了！在最后一步“列數(shù)據(jù)格式”里，一定要選“常規(guī)”或“數(shù)值”！這樣Excel才會(huì)把它們識(shí)別為真正的數(shù)字。
? 案例：我之前幫一位朋友整理學(xué)生考試成績(jī)表，原始數(shù)據(jù)是“98”“100”“75”“10”“89”，但排序后變成了“10”“100”“75”“89”“98”——太離譜了！改完數(shù)據(jù)格式后，立刻變成“10”“75”“89”“98”“100”，完美！
Q：Word文檔里也能這么操作嗎？
當(dāng)然可以！Word的表格排序功能也很強(qiáng)大。選中表格 → “布局”選項(xiàng)卡 → “排序” → 設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為該列 → 勾選“數(shù)字”類型（不是“文本”?。?點(diǎn)擊確定即可。
?? 小貼士：如果數(shù)據(jù)來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制粘貼，記得先用“選擇性粘貼”→“數(shù)值”格式，避免帶格式混亂。
總結(jié)一句話：數(shù)字排序≠文字排序！
只要記住“數(shù)據(jù)格式要設(shè)對(duì)”，再?gòu)?fù)雜的列表也能秒變整齊有序。適合發(fā)朋友圈、小紅書、公眾號(hào)——干貨滿滿，實(shí)用到哭！
?? 下次你再遇到數(shù)字亂序，別慌，照著這個(gè)步驟做，保證讓你的排版美到發(fā)光?
