今天,我們來聊一個聽起來有點耳熟但又讓人一頭霧水的概念——“編外聘用工作人員(員額管理)”。作為一個經(jīng)常在朋友圈和小紅書上看到各種職場討論的人,今天決定好好研究一下這個話題,希望能帶給大家一些啟發(fā)。
首先,咱們得搞清楚什么是“編外聘用工作人員”。簡單來說,編外指的是單位在編制之外招聘的非正式編制人員。這里的“編制”通常指的是正式的、有編制的工作人員,而編外聘用就是臨時或者非正式的崗位聘用。比如,醫(yī)院有時候會招聘臨時護(hù)士,這就是典型的編外聘用。再比如,政府部門有時候會招聘兼職工作人員,比如 occasional workers,這也是編外聘用的一種形式。
那么,什么是“員額管理”呢?員額管理聽起來像是單位管理的一種方式,但具體是怎么操作的呢?其實,員額管理是一種控制編制內(nèi)人員數(shù)量的方式。單位會規(guī)定每個月、每季度或者每年可以招聘多少編外聘用工作人員。這種方式主要是為了控制單位的人力資源成本,避免編制內(nèi)的人數(shù)過多導(dǎo)致資源浪費。
舉個例子,假設(shè)一家公司規(guī)定每月只能招聘2名編外聘用工作人員,那么單位的人力資源部門就會嚴(yán)格控制招聘數(shù)量,不能超過這個數(shù)字。這種管理方式在很多行業(yè)都非常常見,尤其是在需要大量臨時勞動力的行業(yè),比如制造業(yè)、物流行業(yè)等。
那么,為什么會有員額管理呢?其實,員額管理主要是為了優(yōu)化資源配置,避免編制內(nèi)的人手過多導(dǎo)致資源閑置。比如,一家醫(yī)院每個月可能只需要招聘10名編外護(hù)士,但如果編制內(nèi)的人手不足,可能會臨時招聘更多的編外護(hù)士來滿足需求。而通過員額管理,醫(yī)院可以確保每月招聘不超過20名編外護(hù)士,從而避免資源浪費。
不過,員額管理也存在一些問題。首先,單位可能會因為對員額限制的不了解,導(dǎo)致編外聘用工作人員招聘過于嚴(yán)格,影響工作效率。其次,如果員額限制設(shè)置得不合理,可能會導(dǎo)致某些時間段出現(xiàn)編制內(nèi)人員不足的情況,影響工作效率。
那么,如何選擇適合自己的單位或崗位呢?其實,選擇編外聘用工作人員的時候,除了關(guān)注員額管理,還需要注意以下幾點:首先,單位的透明度如何,是否有明確的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn);其次,單位的業(yè)務(wù)需求是否穩(wěn)定,是否有長期的崗位需求;最后,薪資待遇是否合理,是否符合自己的期望。
總的來說,員額管理是一種有效的資源管理方式,可以幫助單位更好地控制人力資源成本,同時提高資源利用效率。不過,在實際操作中,還需要結(jié)合單位的具體情況來制定科學(xué)合理的員額管理方案。
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