你是不是也遇到過這樣的困擾：每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻說不出自己到底賣了多少？客戶來了又走，數(shù)據(jù)亂成一鍋粥？別急，今天我就來手把手教你——銷售統(tǒng)計表格怎么做！這不是簡單的Excel操作，而是幫你把“模糊的業(yè)績”變成“清晰的數(shù)字游戲”。
Q：為什么我做了表格還是沒用？
很多小伙伴一開始只是把銷售額簡單列個表，比如“周一：5000元”，但問題來了——誰賣的？哪類產(chǎn)品？有沒有異常波動？這樣做的表格就像一本沒人看的日記。舉個真實案例：我朋友小林在做美妝代購，最初只記總金額，結(jié)果月底發(fā)現(xiàn)銷量下滑，卻不知道是哪個產(chǎn)品出問題。后來他加了“產(chǎn)品類別”和“銷售人員”兩列，才發(fā)現(xiàn)原來是某款面膜斷貨導(dǎo)致整體下滑。
Q：怎么做才實用？從哪幾步開始？
第一步：確定核心字段。建議至少包含：
? 日期（精確到日）
? 銷售人員
? 產(chǎn)品名稱或分類（如護(hù)膚/彩妝）
? 單價、數(shù)量、總金額
? 客戶來源（微信/朋友圈/老客推薦）
這些不是越多越好，而是要能回答你的業(yè)務(wù)問題。
第二步：用工具讓表格活起來。我常用的是Excel或騰訊文檔，因為可以自動求和、篩選、甚至生成圖表。比如，用“透視表”快速看到誰最能打，哪種產(chǎn)品最暢銷。我曾幫一位朋友做月度復(fù)盤，用透視表一眼看出：她家的口紅銷量占60%，但利潤只有30%——原來低價走量策略影響了利潤空間。
Q：有沒有模板可以直接用？
有！我整理了一個超實用的【銷售日報模板】，包含自動計算公式和顏色標(biāo)記（比如紅色標(biāo)異常），發(fā)朋友圈時我還配了圖，評論區(qū)直接炸了：“求模板！”、“這不就是我想要的嗎？”其實很簡單，關(guān)鍵是你愿意花10分鐘搭建一個屬于自己的系統(tǒng)。
最后提醒一句：表格不是終點，而是起點。每周花15分鐘整理一次，你會慢慢發(fā)現(xiàn)——原來自己的銷售節(jié)奏、客戶偏好、團(tuán)隊效率，都藏在這些數(shù)字里。別再靠感覺做事了，讓數(shù)據(jù)替你說話。
如果你也在做銷售，不妨現(xiàn)在就打開Excel，試試這個方法。也許下周，你就能笑著對老板說：“我這個月超額完成目標(biāo)啦！” ??
