不相容職務主要包括？
你有沒有想過，為什么公司要讓財務和出納分開？為什么采購不能同時管倉庫？這不是“多此一舉”，而是企業(yè)內(nèi)部控制的“黃金法則”——不相容職務分離。
什么是不相容職務？簡單說，就是那些如果由同一個人擔任，容易導致錯誤或舞弊的崗位組合。比如：審批與執(zhí)行、記錄與保管、執(zhí)行與稽核……一旦混在一起，就像把鑰匙和保險柜放一起，風險瞬間拉滿。
舉個真實案例：某中小制造企業(yè)，老板覺得“小公司不用那么復雜”，讓會計兼管現(xiàn)金出納。結(jié)果半年后，賬目對不上，發(fā)現(xiàn)會計偷偷挪用公款買了奢侈品。不是他貪心，而是沒有制衡機制——沒人監(jiān)督，也無人復核，機會來了就“順手牽羊”。
那到底哪些職務是“天敵”？我整理了最常見幾組：
1. 出納 vs 會計：出納管錢，會計記賬。一個動錢，一個動賬，互相牽制。要是出納自己做賬，誰來查賬？沒人！
2. 采購 vs 倉庫管理：采購下單，倉庫收貨。如果一個人既買又收，可能虛報數(shù)量、吃回扣，甚至“假貨入庫”。某電商公司曾因采購兼任倉管，被供應商騙走幾十萬原料，還謊稱“丟失”。
3. 審批人 vs 執(zhí)行人：比如部門經(jīng)理審批報銷，但報銷單卻由他自己填。這叫“自己給自己蓋章”，毫無意義。正確做法是：審批人獨立審核，執(zhí)行人提交材料，第三方復核。
你以為這些只是大公司的規(guī)矩？錯！哪怕你是個體戶，只要涉及資金流動，就要警惕。我認識一位開奶茶店的朋友，一開始自己收銀、記賬、報稅一條龍，結(jié)果三個月虧了兩萬——不是生意不好，是賬亂了，漏稅、少記收入，最后被稅務盯上。
所以，別再說“我一個人能搞定”。真正的專業(yè)，不是省事，而是防患未然。哪怕是朋友圈接單的小團隊，也要讓“付款”和“記賬”分開，“發(fā)單”和“核單”分人——這不是內(nèi)卷，是智慧。
總結(jié)一句話：不相容職務不是束縛，而是保護。它像一道隱形護欄，讓你走得更穩(wěn)、更遠。
