今天和大家分享一篇實(shí)用干貨!在組織社團(tuán)活動(dòng)時(shí),總會(huì)遇到各種小狀況,這些注意事項(xiàng)能讓你的活動(dòng)更加順利,也能讓小伙伴們玩得更開心~
1. 提前準(zhǔn)備,避免臨時(shí)抱佛腳
記得提前準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品,比如道具、道具清單、簽到表等。小故事:去年有一次活動(dòng),我們臨時(shí)沒想好游戲環(huán)節(jié),結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)才想起道具,結(jié)果大家都玩得很累,導(dǎo)致活動(dòng)效果大打折扣。
2. 明確分工,避免人手不夠
提前給每位成員分配任務(wù),比如主持人、攝影、后勤等。小故事:有一次活動(dòng),我們忘了讓部長(zhǎng)負(fù)責(zé)攝影,結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)亂了套,照片都沒拍好。
3. 提前通知,避免人多現(xiàn)場(chǎng)混亂
提前在群里、QQ群、微信公眾號(hào)等多渠道通知到場(chǎng)人員,避免有人 Coming online at the last minute。
4. 提前熟悉場(chǎng)地,確保安全
活動(dòng)前一定要熟悉活動(dòng)場(chǎng)地,檢查音響、燈光、安全出口等設(shè)施,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
5. 提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案,避免突發(fā)狀況
提前準(zhǔn)備備用物資,比如應(yīng)急ordinators, 替代道具等。小故事:有一次活動(dòng),突然下雨,我們備用的雨衣才到貨,結(jié)果活動(dòng)不得不取消。
6. 提前安排攝影攝像,記錄美好瞬間
提前聯(lián)系專業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì),把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精彩瞬間定格。
7. 提前制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免活動(dòng)評(píng)價(jià)混亂
提前在群里明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免活動(dòng)結(jié)束后大家意見不一。
8. 提前準(zhǔn)備禮品,增加活動(dòng)趣味性
提前準(zhǔn)備小禮品,增加活動(dòng)趣味性,讓小伙伴們玩得更開心。
9. 提前檢查設(shè)備,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行
提前檢查音響、投影、電腦等設(shè)備,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
10. 提前安排場(chǎng)地布置,營(yíng)造氛圍
提前布置場(chǎng)地,擺放桌椅,布置主題氣球等,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
總之,社團(tuán)活動(dòng)雖然輕松,但細(xì)節(jié)決定成敗。希望這10點(diǎn)能幫到大家,讓活動(dòng)更加順利!平時(shí)多關(guān)注我們,獲取更多實(shí)用經(jīng)驗(yàn)!

