外來原始憑證發(fā)生錯(cuò)誤？別慌！一篇干貨幫你搞定！
你好呀，我是你們的老朋友——專注財(cái)稅實(shí)操的自媒體人小林。最近后臺收到好多姐妹私信：“小林，我收到一張發(fā)票，金額寫錯(cuò)了，怎么辦？”“采購單上的公司名稱和實(shí)際不符，還能入賬嗎？”今天就用問答形式，帶你輕松搞懂“外來原始憑證發(fā)生錯(cuò)誤”的那些事兒～
Q1：什么是外來原始憑證？
簡單說，就是你從外部單位拿到的、能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù)，比如：增值稅專用發(fā)票、銀行回單、快遞單、合同復(fù)印件……它們是會計(jì)記賬的第一手證據(jù)，重要性不言而喻！
Q2：如果發(fā)票金額寫錯(cuò)了，還能用嗎？
真實(shí)案例來了?? 上個(gè)月我?guī)鸵晃慌笥烟幚碡?cái)務(wù)問題，她收到一張供應(yīng)商開的發(fā)票，金額寫成了“9800元”，但實(shí)際交易是“98000元”。當(dāng)時(shí)她急得直跺腳，以為要重新開票浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)啊，只要對方在原發(fā)票上蓋章更正，并注明“已更正”字樣，再附上說明函（比如郵件或微信截圖），就能合規(guī)入賬啦！記?。翰荒芡扛模仨毤t字沖銷或重新開具。
Q3：公司名稱寫錯(cuò)怎么辦？比如“北京某某科技有限公司”寫成“北京某科科技有限公司”？
這種情況也常見！我之前見過一個(gè)客戶，因?yàn)槊稚倭艘粋€(gè)“某”字，被稅務(wù)系統(tǒng)提示異常。解決方法很簡單：讓對方財(cái)務(wù)重新開一張正確的發(fā)票，或者提供加蓋公章的《情況說明》+原發(fā)票復(fù)印件，提交給財(cái)務(wù)做備注登記。關(guān)鍵點(diǎn)：必須有書面說明 + 對方公章，否則會計(jì)可能拒絕入賬哦！
Q4：日期填錯(cuò)、項(xiàng)目漏寫怎么辦？
日期錯(cuò)了一天兩天，一般影響不大，但要補(bǔ)個(gè)說明；如果是跨月甚至跨年，就要重新開具了。項(xiàng)目漏寫？比如沒寫“辦公用品”只寫了“商品”，建議讓對方補(bǔ)充明細(xì)或重新開票，避免后續(xù)審計(jì)時(shí)被質(zhì)疑“內(nèi)容模糊”。
?小貼士：所有外來憑證都要做到“三查”——查真?zhèn)危òl(fā)票真?zhèn)慰刹椋?、查金額、查信息一致性。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，第一時(shí)間聯(lián)系對方，別等月底對賬才發(fā)現(xiàn)！
最后送大家一句金句： “憑證不是小事，錯(cuò)一次可能影響全年財(cái)報(bào)。” 下次看到憑證別怕，冷靜處理，才是專業(yè)財(cái)務(wù)人的底氣！
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