你有沒有遇到過這樣的情況：?jiǎn)T工入職半年，突然問：“我今年能休多少天年假？”或者HR同事一臉懵地拿著Excel表格翻來覆去算？別慌！今天我就用一個(gè)真實(shí)案例告訴你——如何用Excel輕松搞定年假計(jì)算，省時(shí)又精準(zhǔn)。
Q：年假怎么算？是不是每年都能休10天？
不是哦！年假天數(shù)和工齡掛鉤。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》，工作滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天。但注意！這是“應(yīng)休天數(shù)”，實(shí)際能休多少，還得看你在公司干了多久。
Q：那怎么用Excel算出某人當(dāng)年度的年假天數(shù)？
舉個(gè)真實(shí)例子：小李2023年3月1日入職，2024年他能休多少天年假？我們用公式來算：
假設(shè)A列是入職日期（如A2=2023/3/1），B列是當(dāng)前年份（如B2=2024）
在C2單元格輸入這個(gè)公式：
=IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<1,0,IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<10,5,IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<20,10,15)))
解釋一下：DATEDIF函數(shù)計(jì)算從入職到年底的完整年數(shù)，然后套用年假等級(jí)規(guī)則。小李入職才不到一年，所以2024年只能休5天年假，但要按比例折算——因?yàn)樗?月入職，只干了10個(gè)月。
Q：那比例怎么算？總不能讓員工白干幾個(gè)月吧？
對(duì)！這里有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：年假要按“剩余月份”折算。比如小李2024年休年假，就是 5 × (12 2) / 12 = 4.17天。Excel里這樣寫：
=IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<1,ROUND(5(12MONTH(A2))/12,1),IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<10,5,IF(DATEDIF(A2,DATE(B2,12,31),"y")<20,10,15)))
簡(jiǎn)化版公式直接把“按月折算”邏輯加進(jìn)去，結(jié)果是4.2天（保留一位小數(shù)）。這下HR再也不用掰手指頭算了，一鍵生成全年員工年假清單，超適合發(fā)朋友圈或小紅書分享給同行~
??小貼士：記得把公式復(fù)制到整列，再用條件格式標(biāo)出“可休天數(shù)≤3天”的員工，方便安排調(diào)休。真實(shí)場(chǎng)景中，我?guī)鸵患页鮿?chuàng)公司整理了60多人的年假表，用了這個(gè)公式，1小時(shí)搞定，老板直呼“專業(yè)！”
學(xué)會(huì)了嗎？快收藏這篇，下次年假季你就是朋友圈最靚的HR！
