《不開票收入怎么附原始憑證?》——資深自媒體作者答疑實錄
最近好多粉絲私信問我:“老師,我們做小生意的,有些客戶不開發(fā)票,錢收了但沒發(fā)票,賬上怎么記?原始憑證怎么附?”
這問題太真實了!我去年在杭州幫一家社區(qū)烘焙店做財稅顧問時,就遇到過這種情況。老板娘說:“我每天賣蛋糕、咖啡,有現(xiàn)金也有微信轉(zhuǎn)賬,客戶都說‘別開票啦,麻煩’,但我又怕查賬出事。”
別慌!不開票≠沒憑證。關(guān)鍵在于:你得用其他方式“證明這筆錢是真的賺來的”。
Q:不開票收入,能附什么原始憑證?
A:當(dāng)然可以!常見且合法的憑證包括:
微信/支付寶交易記錄(帶時間、金額、對方昵稱)
銀行流水單(尤其是對公賬戶進賬)
客戶簽字的收款確認單(哪怕只是手寫小紙條)
銷售明細表+送貨單/簽收單(比如外賣平臺訂單截圖)
門店監(jiān)控錄像(關(guān)鍵時刻可作為輔助證據(jù))
舉個真實案例:我在廣州見過一個水果攤主,每天微信收款2000元以上,但他把每筆交易都備注清楚,比如“張姐下午提貨蘋果3斤”,再配上聊天截圖,財務(wù)一查就知道哪筆是真收入。
Q:這些憑證要怎么整理?能直接入賬嗎?
A:一定要分類歸檔!建議按月整理成電子表格(Excel或金蝶云會計),每筆收入對應(yīng)一個憑證編號,附上截圖+說明。這樣既方便自己查,也應(yīng)付稅務(wù)檢查時不慌。
比如你可以這樣寫:“2024年5月15日,微信收款 ¥380,客戶王女士,購買手工餅干一盒,備注‘甜度適中,下次再來’,附截圖+微信聊天記錄?!?/p>
記住:原始憑證不是“必須有發(fā)票”,而是“能證明這筆錢是你賺的”。稅務(wù)局現(xiàn)在越來越重視“資金流+業(yè)務(wù)流”匹配,只要邏輯清晰、證據(jù)鏈完整,就不會有問題。
最后提醒一句:如果長期不開票收入超過當(dāng)?shù)睾硕藴剩ū热鐐€體戶月超5萬),可能被認定為偷稅哦!建議該開票時還是開票,實在不行,也得留好憑證備查。
我是你們的老朋友,專注財稅干貨不踩坑。如果你也在糾結(jié)“不開票怎么附憑證”,歡迎留言,我?guī)湍阋粚σ辉\斷~

