作為一個(gè)經(jīng)常用Excel處理數(shù)據(jù)的朋友，你是否遇到過時(shí)間求和的困擾？比如，總是出現(xiàn)“23:59:59”這種怪異的結(jié)果，或者加起來的時(shí)間怎么也不對(duì)？別擔(dān)心，今天就讓我們一起來解鎖Excel時(shí)間求和的那些事兒～
問：Excel怎么直接求時(shí)間總和？我記得好像有個(gè)函數(shù)可以用？
答：沒錯(cuò)！Excel的“總和”函數(shù)可以輕松幫你搞定時(shí)間的加總。不過小伙伴們要注意，直接使用“=SUM(B2:B10)”這樣的公式可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的結(jié)果，比如總是顯示“00:00:00”。這是因?yàn)镋xcel默認(rèn)將時(shí)間格式識(shí)別為日期格式，導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤。
解決方法很簡(jiǎn)單，先確保你的時(shí)間列設(shè)置正確的“時(shí)間”格式（比如“小時(shí)：分鐘：秒”），然后在公式中加上“1”來強(qiáng)制Excel識(shí)別為數(shù)值。公式應(yīng)該是“=1B2+B3+…+B10”。記得按下“Ctrl+Shift+Enter”使用數(shù)組公式哦～
問：如果是超過24小時(shí)的時(shí)間怎么辦？總是顯示“23:59:59”？
答：這個(gè)問題超級(jí)常見！當(dāng)時(shí)間超過24小時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)歸零，這時(shí)候我們需要調(diào)整單元格的格式。右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡里選擇“自定義”，輸入“[h]:mm:ss”就可以自由顯示超過24小時(shí)的時(shí)間啦！
問：我有多個(gè)時(shí)間段，如何快速計(jì)算總和？有沒有快捷鍵或者技巧？
答：當(dāng)然有！如果你用得上這招，工作效率可以直接翻倍！選中需要求和的區(qū)域，按下“Alt+=”（在Windows上是“Alt+等號(hào)”），Excel會(huì)自動(dòng)幫你插入求和公式。注意事項(xiàng)是和上面一樣，記得加上“1”來確保時(shí)間被正確計(jì)算～
問：導(dǎo)出的Excel顯示的時(shí)間總和不對(duì)，怎么辦？
答：這可能是因?yàn)閷?dǎo)出的文件格式問題。建議你在導(dǎo)出前，先確認(rèn)時(shí)間列的格式是否正確。如果對(duì)方使用的是Mac或者其他設(shè)備，可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置不同導(dǎo)致顯示異常?？梢钥紤]將時(shí)間轉(zhuǎn)換為“分鐘”或“小時(shí)”的數(shù)值形式再導(dǎo)出，這樣就不會(huì)出錯(cuò)啦～
這些Excel時(shí)間求和的小技巧，應(yīng)該能解決你在工作中遇到的絕大多數(shù)問題啦！如果你有其他關(guān)于Excel使用的小問題，歡迎在評(píng)論區(qū)留言，一起來交流哦～
記得點(diǎn)個(gè)“在看”和“分享”，讓更多的小伙伴也能受益啦！?
