Word中如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳?——這是很多職場(chǎng)人、學(xué)生黨甚至自媒體寫(xiě)作者常遇到的小難題。別急,今天我用真實(shí)案例+細(xì)膩操作指南,帶你輕松搞定!
Q:為什么我要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳?
舉個(gè)栗子??:上周我?guī)鸵晃慌笥颜懋厴I(yè)論文,她用了整整3天時(shí)間反復(fù)調(diào)整格式,結(jié)果老師反饋:“頁(yè)碼沒(méi)對(duì)齊,封面和正文頁(yè)眉不統(tǒng)一!”——那一刻我才懂,頁(yè)眉頁(yè)腳不是“可有可無(wú)”,而是專業(yè)度的體現(xiàn)!比如:你可以在頁(yè)眉寫(xiě)上“我的實(shí)習(xí)報(bào)告 · 第1頁(yè)”,頁(yè)腳放頁(yè)碼,既清晰又體面。
Q:Word里怎么打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式?
很簡(jiǎn)單!打開(kāi)Word文檔 → 點(diǎn)擊頂部菜單欄的【插入】→ 找到【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】按鈕 → 選擇樣式(推薦“空白”或“普通”)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面上下多了灰色區(qū)域,就是你要填內(nèi)容的地方啦~
Q:能不能讓封面沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳?
當(dāng)然可以!這是很多人忽略的“隱藏技巧”。比如你做簡(jiǎn)歷或PPT封面時(shí),不想顯示頁(yè)碼。解決方法是:在封面頁(yè)后插入“分節(jié)符”(布局 → 分隔符 → 下一頁(yè)分節(jié)符),然后雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)域 → 勾選“首頁(yè)不同”或“奇偶頁(yè)不同”——這樣封面就不會(huì)出現(xiàn)頁(yè)眉了,超實(shí)用!
Q:我想讓每頁(yè)頁(yè)腳顯示日期和頁(yè)碼,怎么做?
我常用這個(gè)小技巧?:在頁(yè)腳區(qū)域點(diǎn)擊【插入】→【文檔部件】→【域】→ 選擇“DATE”插入當(dāng)前日期,“PAGE”插入頁(yè)碼。比如寫(xiě)公眾號(hào)文章時(shí),我經(jīng)常把頁(yè)腳設(shè)成“更新于:{DATE} | 第{PAGE}頁(yè)”,一看就很有儀式感,朋友圈發(fā)出來(lái)都顯得很專業(yè)~
Q:有沒(méi)有一鍵美化頁(yè)眉頁(yè)腳的方法?
有!試試“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡里的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”——你可以設(shè)置邊框、字體顏色、段落間距,甚至加一條細(xì)線分隔正文與頁(yè)眉。我上次給客戶做項(xiàng)目報(bào)告,就把頁(yè)眉設(shè)成淺灰色底紋+加粗宋體,清爽又高級(jí),客戶直接說(shuō):“這不像Word做的,像印刷品!”
總結(jié)一下:頁(yè)眉頁(yè)腳不是“技術(shù)活”,而是“細(xì)節(jié)控”的加分項(xiàng)。從今天起,別再讓文檔因?yàn)楦袷絹y七八糟被嫌棄啦~快去試試吧,記得截圖發(fā)朋友圈,評(píng)論區(qū)告訴我你的成果哦!??

