你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況：寫(xiě)完一封情書(shū)、感謝信或商務(wù)郵件，想打印出來(lái)裝進(jìn)信封時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)——信封上那個(gè)經(jīng)典的“信封標(biāo)記”圖案怎么也打不出來(lái)？別急！作為一名深耕自媒體多年的老編輯，我來(lái)手把手教你，在Word里輕松打出信封標(biāo)記的圖案，而且超簡(jiǎn)單、超實(shí)用！
Q：什么是信封標(biāo)記？為什么要在信封上打這個(gè)圖案？
信封標(biāo)記（Envelope Marking）是印刷行業(yè)通用的一種定位符號(hào)，通常出現(xiàn)在信封左上角的小方框或十字線。它的作用可不是裝飾——它幫助自動(dòng)分揀機(jī)精準(zhǔn)識(shí)別信封方向，避免投遞錯(cuò)誤。很多公司、學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)都要求信件必須帶這個(gè)標(biāo)記，尤其在批量郵寄時(shí)，不加標(biāo)記可能被退回哦！
Q：我在Word里怎么打出這個(gè)圖案？有快捷方法嗎？
當(dāng)然有！其實(shí)Word自帶“信封標(biāo)記”功能，但很多人不知道如何調(diào)用。打開(kāi)Word文檔 → 點(diǎn)擊頂部菜單欄的“插入” → 選擇“形狀” → 在下拉菜單中找到“矩形”或“直線”，然后按以下步驟操作：
1. 先畫(huà)一個(gè)邊長(zhǎng)為2厘米的小正方形（放在頁(yè)面左上角，距邊距約1厘米）； 2. 再用“直線”工具畫(huà)兩條交叉線（一條從左上到右下，一條從右上到左下），形成一個(gè)“X”； 3. 選中所有圖形 → 右鍵“組合”，這樣就變成一個(gè)完整的信封標(biāo)記啦！
Q：有沒(méi)有更省事的辦法？比如直接插入符號(hào)？
有！如果你不想手動(dòng)畫(huà)圖，可以直接插入U(xiǎn)nicode字符。在Word中按下 Alt + 0167（小鍵盤(pán)輸入），就能打出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“信封標(biāo)記符號(hào)”（看起來(lái)像個(gè)小方框+十字）。不過(guò)注意：這個(gè)符號(hào)在不同字體下顯示效果略有差異，建議用“宋體”或“微軟雅黑”確保清晰。
Q：我試了，但打印出來(lái)模糊？怎么辦？
這很常見(jiàn)！關(guān)鍵在于分辨率和字體設(shè)置。記得在“文件 → 打印選項(xiàng)”中勾選“打印高分辨率圖像”，并把信封標(biāo)記設(shè)為“黑色”而非灰色。我還曾幫一位朋友設(shè)計(jì)企業(yè)年報(bào)信封，一開(kāi)始打印出來(lái)線條斷斷續(xù)續(xù)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)是用了淺灰填充色，改回純黑后立刻清晰了！
現(xiàn)在你知道了吧？信封標(biāo)記不是“可有可無(wú)”的裝飾，而是專業(yè)感的細(xì)節(jié)體現(xiàn)。下次你要寄重要信件，不妨試試這個(gè)小技巧——既省心又顯檔次！快收藏這篇干貨，發(fā)給你身邊常寫(xiě)信的朋友吧～?
