你是不是也遇到過這樣的困擾:公司用個(gè)人郵箱發(fā)郵件,顯得不夠?qū)I(yè)?客戶看了覺得“這公司不靠譜”?別急,今天我就來手把手教你——如何申請(qǐng)企業(yè)郵箱免費(fèi)!真實(shí)案例+詳細(xì)步驟,看完就能動(dòng)手操作,朋友圈/小紅書都能直接轉(zhuǎn)發(fā)!
Q1:企業(yè)郵箱真的能免費(fèi)申請(qǐng)嗎?
當(dāng)然可以!很多服務(wù)商都提供基礎(chǔ)版企業(yè)郵箱免費(fèi)服務(wù),比如騰訊企業(yè)郵、阿里釘釘郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱等。只要你是正規(guī)注冊(cè)的公司(哪怕是剛注冊(cè)的小個(gè)體戶),就能申請(qǐng)!我朋友去年開了一家文創(chuàng)工作室,就靠免費(fèi)企業(yè)郵箱成功拿下第一個(gè)大客戶——對(duì)方說:“你們連郵箱都這么規(guī)范,合作放心!”
Q2:申請(qǐng)流程復(fù)雜嗎?需要什么材料?
超簡(jiǎn)單!以騰訊企業(yè)郵為例,只需三步:
訪問官網(wǎng) → 點(diǎn)擊“立即開通” → 輸入公司全稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的)
填寫管理員信息(手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼)→ 設(shè)置郵箱域名(如:yourcompany@yourdomain.com)
完成實(shí)名認(rèn)證(上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照照片+法人身份證)→ 30分鐘內(nèi)就能收到激活郵件!
我親自試過,整個(gè)過程不到20分鐘。重點(diǎn)是:不需要付費(fèi)! 騰訊企業(yè)郵基礎(chǔ)版支持5個(gè)郵箱賬號(hào),每月5GB空間,還帶日歷、云文檔,完全夠中小團(tuán)隊(duì)用。
Q3:會(huì)不會(huì)有隱藏費(fèi)用?或者功能縮水?
不會(huì)!我特意對(duì)比了三家平臺(tái):騰訊、阿里、網(wǎng)易。它們的免費(fèi)版功能幾乎一致——收發(fā)郵件、群組管理、防垃圾郵件、移動(dòng)同步。唯一差別是容量和賬號(hào)數(shù)量。如果你只是起步階段,選騰訊企業(yè)郵就夠了。我同事公司5人,用了半年都沒升級(jí),因?yàn)閴蛴?、穩(wěn)定、沒廣告。
Q4:怎么讓客戶覺得我們“很專業(yè)”?
秘訣在細(xì)節(jié)!比如:
把郵箱改成公司域名,比如:zhangsan@xxxcreative.com(不是qq.com)
設(shè)置簽名檔:姓名+職位+電話+公司地址
用郵箱發(fā)合同、報(bào)價(jià)單時(shí),附上公司LOGO(可從設(shè)計(jì)軟件導(dǎo)出PNG)
我之前幫一位做電商的朋友改郵箱,她只花5分鐘調(diào)整了簽名,客戶反饋:“你們這郵件格式,比有些大公司還整齊!”——這就是專業(yè)感的來源。
總結(jié)一下:申請(qǐng)企業(yè)郵箱免費(fèi) ≠ 降低檔次,而是提升信任度的低成本高回報(bào)投資。現(xiàn)在就去試試吧!評(píng)論區(qū)留言“已申請(qǐng)”,我?guī)湍悴槁┭a(bǔ)缺~ ??

