Word文檔里怎么打印？——別再讓“打印”成為你的辦公絆腳石！
最近一位朋友在朋友圈發(fā)了個求助：“我剛用Word寫完一份PPT大綱，想打印出來給領(lǐng)導(dǎo)過目，結(jié)果點(diǎn)了‘打印’卻啥也沒出來……”我一看，原來是打印機(jī)沒選對，頁面設(shè)置也亂七八糟。其實(shí)啊，Word打印不是技術(shù)活，而是細(xì)節(jié)活。今天我就用真實(shí)案例，手把手教你避開這些坑。
Q：我點(diǎn)開Word的“文件 → 打印”，為什么打印機(jī)沒反應(yīng)？
小李是個新手媽媽，平時在家做手工筆記，最近想把孩子的成長記錄打印出來裝訂成冊。她點(diǎn)開打印按鈕，系統(tǒng)彈出“正在發(fā)送到打印機(jī)”，但等了十分鐘都沒動靜。后來才發(fā)現(xiàn)，她電腦連的是無線打印機(jī)，而手機(jī)和電腦不在同一個WiFi下！解決方法很簡單：確保設(shè)備在同一網(wǎng)絡(luò)，或者手動添加打印機(jī)（Win系統(tǒng)：控制面板→設(shè)備和打印機(jī)→添加打印機(jī)）。
Q：打印出來的頁邊距太大，內(nèi)容被切掉怎么辦？
小張是設(shè)計師，常要打印作品集。有一次他直接打印A4紙，結(jié)果左邊三分之一空白，右邊文字還被裁掉了！原來他忘了調(diào)“頁面設(shè)置”里的“頁邊距”。正確做法是：點(diǎn)擊“布局”→“頁邊距”→選擇“窄”或自定義（上下左右各1cm），再預(yù)覽確認(rèn)內(nèi)容完整無誤。
Q：如何把多頁Word文檔打印成一頁P(yáng)DF？
這是很多學(xué)生黨最頭疼的問題！比如你寫了一篇20頁論文，老師要求只交一頁P(yáng)DF。別急，用Word自帶功能就能搞定：點(diǎn)擊“文件 → 另存為”，格式選“PDF”，然后在“選項(xiàng)”中勾選“將所有頁面合并為單個PDF文件”。這樣既省紙又方便上傳。
Q：打印時紙張方向錯了，橫版變豎版怎么辦？
王姐是財務(wù)人員，總得打印表格。一次她發(fā)現(xiàn)報表打印出來全是歪的，像被擰了一圈。原來是默認(rèn)是縱向打印，而她的數(shù)據(jù)表是橫向排布的。解決方法：先選中要打印的內(nèi)容，再點(diǎn)“布局 → 紙張方向 → 橫向”，再打印，瞬間就清爽啦！
其實(shí)啊，Word打印并不復(fù)雜，關(guān)鍵是你有沒有花3分鐘檢查這幾個地方：打印機(jī)是否在線、頁邊距是否合理、紙張方向是否匹配內(nèi)容、是否預(yù)覽過效果。別再讓“打印失敗”毀了你的認(rèn)真成果！
?? 小貼士：打印前記得先“打印預(yù)覽”，尤其是重要文件，一屏看清楚比盲目打印靠譜一萬倍！
轉(zhuǎn)發(fā)給你那個總在打印上犯迷糊的朋友吧～下次打印，輕松如呼吸！?
