你有沒有遇到過這樣的情況:在Excel里用ROUND函數(shù),明明數(shù)據(jù)看著應該進位,結(jié)果卻“偷偷”向下取整了?別急,這不是你的錯,而是你沒用對方法!今天就來聊聊——Excel取整不四舍五入的那些事兒。
Q:為什么我用ROUND函數(shù),結(jié)果不是四舍五入?
A:因為ROUND默認就是四舍五入!比如你輸入=ROUND(3.5,0),它會變成4。但如果你想要的是“不管小數(shù)點后是幾都往下砍”,那就要換方法啦~
Q:那我要怎么做到“只舍不入”?
A:用INT函數(shù)!比如=INT(3.9),結(jié)果就是3;=INT(2.7),結(jié)果是3(注意負數(shù)時行為不同哦)。這個函數(shù)直接去掉小數(shù)部分,不考慮數(shù)值大小,這才是真正的“向下取整”。
Q:我做財務報表,數(shù)字必須向下取整,不能有誤差,怎么辦?
A:舉個真實案例!我朋友在做電商銷售統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)某商品單價是¥9.87,按10件算總價是¥98.7,但她要填表時要求整數(shù)金額,且不能向上湊整。她用了=INT(9.8710),得到98,完美符合要求!這種場景下,INT比ROUND更靠譜。
Q:有沒有比INT更靈活的函數(shù)?
A:當然有!如果你只想保留整數(shù)部分,但不想處理負數(shù)的問題,可以用TRUNC函數(shù)。比如=TRUNC(3.9)還是3,=TRUNC(2.7)也是2,它不會像INT那樣對負數(shù)“多砍一刀”。適合需要“截斷”而非“取整”的場景。
Q:我看到有人用FLOOR函數(shù),這又是什么?
A:FLOOR是專業(yè)級選手!它可以指定“向下取整到最接近的某個倍數(shù)”。比如= FLOOR(15.7, 5),結(jié)果是15,表示“向下取整到5的倍數(shù)”。特別適合分批計費、庫存管理這類需求,邏輯清晰又精準。
總結(jié)一下:四舍五入用ROUND,向下取整用INT或TRUNC,批量規(guī)則取整用FLOOR。別再讓Excel偷偷幫你“美化”數(shù)據(jù)了,學會這些,你在朋友圈發(fā)表格都能被夸專業(yè)!
下次寫報告、做預算、整理數(shù)據(jù)時,記得先問自己一句:“我要的是四舍五入,還是真·取整?”答案就在這些函數(shù)里藏著呢~?

