你有沒有遇到過這樣的情況：公司采購了一批商品，財務卻遲遲不入賬？或者明明花了錢，月底卻發(fā)現(xiàn)賬上沒記錄？別急，這可能是因為你還不清楚公司采購商品的會計分錄！今天就用真實案例+細膩語言，帶你輕松搞懂這個高頻操作。
Q1：公司采購商品時，第一步怎么做？
假設你是一家服裝店老板，從供應商那里買了價值5000元的T恤，增值稅稅率13%，貨款還沒付。這時候，會計分錄是：
借：庫存商品 —— T恤 5000元
借：應交稅費 —— 應交增值稅（進項稅額）650元
貸：應付賬款 5650元
你看，這筆分錄是不是很清晰？“庫存商品”代表我們拿到了實物資產(chǎn)，“進項稅額”是我們可以抵扣的稅，而“應付賬款”說明這筆錢還沒花出去——就像你下單后還沒付款，但東西已經(jīng)在路上了。
Q2：如果貨到但發(fā)票還沒開呢？怎么辦？
真實場景來了！我朋友小林在電商公司做運營，有一次倉庫收到貨，但供應商說“下周再開票”。這時該怎么辦？
答案是：先按暫估入賬！比如這批貨成本價4800元，先這樣記：
借：庫存商品 4800元
貸：應付賬款 —— 暫估應付 4800元
等下個月發(fā)票來了，再沖銷暫估，按實際金額調(diào)整。這樣做既不虛增資產(chǎn)，也不漏記成本，簡直是財務人的“小心思”——專業(yè)又靠譜！
Q3：如果現(xiàn)金直接支付呢？
很多初創(chuàng)公司喜歡“一手交錢一手交貨”，這時候分錄更簡單：
借：庫存商品 5000元
借：應交稅費 —— 應交增值稅（進項稅額）650元
貸：銀行存款 5650元
是不是一目了然？就像你在超市掃碼付款，系統(tǒng)立刻更新你的購物車和余額——會計也一樣，實時同步企業(yè)資金流和實物流。
總結一下：采購商品的會計分錄，其實就是在告訴財務：“我買了什么、花了多少錢、該不該抵稅、錢去哪兒了？”它不是冷冰冰的數(shù)字游戲，而是你生意健康的晴雨表。
如果你也是創(chuàng)業(yè)者或財務小白，不妨收藏這篇，下次采購時，邊看邊寫，你會發(fā)現(xiàn)：原來會計，也可以這么溫柔又有力量 ??
